Die Verwaltung von digitalen Dokumenten gewinnt in vielen Bereichen des Facility Management und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In visual FM integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes Dokumentenmanagementsystem.

Dokumente in elektronischer Form können Sie direkt mit den zugehörigen Objekten, Aufträgen, Vertragsdatensätzen, usw. verknüpfen. Die Verknüpfung kann sowohl dialogbasierend oder einfach per Drag’n’Drop erzeugt werden. Vergeben und verwalten Sie die Zugriffsrechte für jedes Dokument und stellen Sie so sicher, dass nur bestimmte Anwender Dokumente bearbeiten dürfen. Über das visual FM Dokumentenmanagementsystem haben Sie auch die Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen. Sie können an dieser Stelle auch Dokumentenvorlagen verwenden, die typenorientiert importiert und verwaltet werden können. Über die Revisionsverwaltung ist auch möglich, bestehende Dokumente abzurufen, diese auf dem lokalen Rechner zu bearbeiten und sie anschließend wieder für andere Benutzer abrufbar zu machen. Die Dokumentenhistorie gibt dabei einen Überblick über durchgeführte Abruf- und Hochladevorgänge.

Funktionen im Überblick:

• Schnelle Integration und Zuordnung bestehender Dokumente in visual FM.
• Verteilen von Zugriffsrechten auf den jeweiligen Dokumenten.
• Neue Dokumente können über visual FM erstellt und direkt integriert werden.
• Dateitypenorientierte Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen.
• Historisierung der Dokumentenvorgänge.
• u.v.m.

Visual FM Dokumentenmanagement – beinahe unsichtbar und doch nicht wegzudenken.

Freigabe eines Dokuments innerhalb der Revisionsverwaltung.