Katalog_CAFM_Katalogsystem_verbesserte_Datenkonsistenz

Katalogsystem. Komfortable Dateneingabe und Sicherstellung einer auswertbaren Datenqualität.

Bei der Eingabe von Daten in waveware® wiederholen sich häufig Bezeichnungen für Objekte, Adressen, Artikel, Räume, Farben, Personal, Lieferanten und viele weitere Datentypen. Damit eine spätere Auswertung der einge­gebenen Daten aussagekräftige Ergebnisse liefern kann, gilt es einige Voraussetzungen zu erfüllen. Aus diesem Grund unterstützt das Katalogsystem Anwender bei der Dateneingabe, bei der Begriffssuche und der Sicher­stellung der Datenkonsistenz.

Effiziente Dateneingabe mittels Katalogsystem.

Ein Katalog beinhaltet für katalogbasierte Felder eine Liste vordefinierter Einträge, die bei der Dateneingabe eingetragen werden können. In jeder waveware® Installation werden viele Kataloge bereits mitgeliefert. Werden weitere Kataloge benötigt, können diese einzeln oder zusammen mit Erweiterungspaketen hinzugebucht werden. Die im Katalog hinterlegten Daten können durch den Anwender ergänzt und erweitert werden. Das Katalogsystem ermöglicht eine schnelle und effiziente Eingabe von Daten, indem es schon während des Eintippens die entsprechenden Vorschläge anzeigt. Per Klick wird der Wert für das Feld übernommen. Es ist auch möglich, bei der Auswahl eines Katalogwertes andere Datenfelder automatisch mit hinterlegten Werten zu füllen. Auch ein Ausblenden oder Sperren von anderen Datenfeldern lässt sich an die Auswahl eines Katalogfeldes koppeln. Dies vermeidet Eingabefehler und spart dem Anwender wertvolle Zeit bei der Dateneingabe.

Kundenspezifische Web-Eingabemasken
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Bereiche, für welche im waveware® Basissystem bereits Kataloge enthalten sind.

  • Adressen
  • Anschriften
  • Arbeitskosten
  • Branchen
  • Debitoren
  • Farben
  • Flächen
  • Gebäude
  • Karten
  • Konten
  • Kosten
  • Kreditoren
  • Länder
  • Leistungen
  • Liegenschaften
  • Mandanten
  • Mehrwertsteuern
  • Mitarbeiter
  • Personal
  • Weitere…
Katalog_Datenfelder_Dateneingabe_CAFM

Optimale Datenqualität für effiziente Auswertungen.

Das Herzstück eines jeden CAFM- und Datenbanksystems sind die darin enthaltenen Daten. Für eine effiziente Nutzung und Auswertung dieser Daten ist eine hochwertige Datenqualität notwendig. Das waveware® Katalogsystem trägt einen wesentlichen Teil dazu bei, indem es Anwender bei der Pflege eines einheitlichen Datenbestands unterstützt. Ein Adresskatalog hilft z.B. bei der Verwaltung von Lieferantendaten. Das Katalogsystem unterbindet ein mehr­faches Anlegen desselben Lieferanten durch eine ungünstige Verwendung unterschiedlicher Schreibweisen, Anschriften, Telefonnummern, etc. Das Katalogsystem stellt sicher, dass bei einer späteren Analyse sämtliche Datensätze dieses Lieferanten miteinbezogen und korrekt ausgewertet werden können. Über die Rechteverwaltung lässt sich steuern, welche Nutzer neue Katalogeinträge anlegen dürfen. Ändert sich ein Katalogwert, kann dieser an zentraler Stelle für alle Datensätze geändert werden.

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Komfortable Katalognutzung mittels Katalogfenster.

Screenshot_Kataloge

Ein Klick auf das Katalog-Icon (Lupe) öffnet das Katalogfenster. In diesem werden die möglichen Einträge übersichtlich angezeigt. Auch weiterführende Informationen zu den jeweiligen Einträgen können in mehreren Spalten ergänzend eingetragen und konfiguriert werden. Dadurch können Unklarheiten oder Verwechslungen bei dem Ausfüllen wichtiger Formularfelder vermieden werden.

Funktionen des Katalogsystems im Überblick:

Weitere Systempakete und Funktionen von wave Facilities:

Dokumentenmanagement Software DMS
Datenimport
Servicekoordinator
Auftragsmanagement
Kalender

Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von digitalen Dokumenten mittels Dokumentenmanagementsystem gewinnt in vielen Bereichen des FM und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In wave Facilities integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes DMS.

Dokumentenmanagement Software DMS

Datenimport

Das in waveware® integrierte Systempaket ermöglicht einen professionellen Datenimport. Es beinhaltet eine Plausibilitätsprüfung mit automatisierter Erstellung eines Übergebeprotokolls. Darüber hinaus bietet es viele Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der importieren Daten.

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Servicekoordinator

Im Servicekoordinator können waveware®-Anwender individuelle Statistiken, Listen und Auswertungen anlegen, abspeichern und anderen Nutzern über einen Schnellzugang zur Verfügung stellen. Enorme Effizienzsteigerung durch einen verbesserten Workflow im CAFM-System.

Dokumentenmanagement Software DMS

Auftragsmanagement

Das vollständig integrierte Auftragsmanagement ermöglicht die professionelle Verwaltung der unterschiedlichsten Auftrags­arten (Eigen- und Fremdbeauftragung) sowie von unterschiedlichen Datensätzen (Aufträge, Buchhaltung, Garantie, etc.).

Dokumentenmanagement Software DMS

Kalender

Mit dem Kalender lassen sich Termine und andere Aktionen visualisieren und verwalten.