Dokumentenmanagement Software DMS

DMS. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement immer alle Dokumente griffbereit.

Die Verwaltung von digitalen Dokumenten mittels Dokumentenmanagement (DMS) gewinnt in vielen Bereichen des Facility Managements und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In wave Facilities integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes Dokumentenmanagementsystem.

Voll integriertes Dokumentenmanagement.

Mit dem integrierten Dokumentenmanagement von wave Facilites ist es möglich, jegliche Form von Originaldokumenten direkt in der Software mit den zugehörigen Objekten, Aufträgen, Vertragsdatensätzen und vielem weiteren zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann sowohl dialogbasierend als auch schnell und einfach per Drag & Drop erzeugt werden. Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben und verwaltet werden. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Anwender Dokumente einsehen und bearbeiten dürfen.

In der CAFM-Software integriertes Dokumentenmanagement
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Dokumente per Drag & Drop direkt an ein Objekt anhängen, verwalten, verändern und überwachen.

 

Verschiedenste Dokumentarten. Unzählige Möglichkeiten.

Dokumentenmanagement_DMS_CAFM_MPG_konform

DMS Dokumentenmanagement Software

Direkt im System neue Dokumente erstellen.

Über das wave Facilities Dokumentenmanagement haben Sie nicht nur die Möglichkeit, bestehende Dokumente zu verknüpfen, sondern auch aus Grafiken neue Dokumente zu erstellen. Dabei wird entweder ein Bildschirmfoto erzeugt oder eine Grafik aus der Zwischenablage verwendet. Anschließend kann das Ergebnis in einem integrierten Editor vor dem Abspeichern nochmals überarbeitet werden. Die Revisionsverwaltung ermöglicht es, bestehende Dokumente abzurufen, diese auf dem lokalen Rechner zu bearbeiten und sie anschließend wieder für andere Benutzer zur Abrufung bereitzustellen. Die Dokumentenhistorie gibt dabei einen Überblick über durchgeführte Abruf- und Hochladevorgänge.

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Erstellung, Nachbearbeitung und Zuweisung von Bildern.

Angehängte Bilder können aus einem Bildschirmfoto oder aus dem Zwischenspeicher heraus erstellt werden. Anschließend ist eine nachträgliche Bildbearbeitung mithilfe eines integrierten Editors möglich. So lassen sich beispielsweise Markierungen und handschriftliche Anmerkungen vornehmen. Anschließend wird das Bild benannt und an das gewünschte Dokument angehängt.

Dokumentenmanagement_DMS_Erstellung_mit_CAD-Plan

Funktionen des Dokumentenmanagements im Überblick:

Weitere Systempakete und Funktionen von wave Facilities:

Auftragsmanagement
Auswertung
Formulargenerator
Navigator
Datenbank
Datenrestriktionen
Kalender

Auftragsmanagement

Das vollständig integrierte Auftragsmanagement ermöglicht die professionelle Verwaltung der unterschiedlichsten Auftrags­arten (Eigen- und Fremdbeauftragung) sowie von unterschiedlichen Datensätzen (Aufträge, Buchhaltung, Garantie, etc.).

Dokumentenmanagement Software DMS

Auswertung & Analyse

Das umfassende Analyse-Tool ermöglicht durch die enorme Detailtiefe und uneingeschränkte Flexibilität der Konfiguration eine syste­matische Auswertung sämtlicher Daten. Einsparpotentiale werden erkannt, Schwachstellen aufgedeckt und Benchmarkings ermittelt.

Dokumentenmanagement Software DMS

Formulargenerator

Sie können individuelle Druck­formulare selbst erzeugen oder auf viele mitgelieferte Druck­formulare zurückgreifen.

Navigator

Visualisiert zusammenhängende Daten in Form von Bäumen oder Listen und ermöglicht so eine schnelle Navigation durch den Datenbestand. Optimale Datenübersicht durch unterschiedliche Darstellungsvarianten.

Dokumentenmanagement Software DMS

Datenbank

Microsoft »SQL-Server Express« als leistungsfähige Basisversion. Für größere Projekte wird ein »SQL-Server« empfohlen.

Datenrestriktionen

Durch die Einrichtung von Filtern kann die Sichtbarkeit von Daten für bestimmte Personen und Rollen eingeschränkt werden.

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Kalender

Mit dem Kalender lassen sich Termine und andere Aktionen visualisieren und verwalten.