Formulargenerator

Formulargenerator. Listen, Etiketten, Karteikarten, QR- und Barcodes gestalten und ausgeben.

Mit dem Systempaket Formulargenerator können Sie individuelle Druckformulare selbst erzeugen oder auf mitgelieferte Druckformulare zurückgreifen. Drucken Sie Listen, Etiketten und sogar QR- sowie Barcodes mithilfe der intuitiven und schrittweise vorgehenden Menüführung. Dabei können Sie das Layout und Design der verschiedenen Ausgabearten an Ihr Corporate Design anpassen sowie Ausgabeeinstellungen benutzerspezifisch speichern.

Optimale Ergebnisse für jeden Verwendungszweck.

Je nach Verwendungszweck stehen Daten diversen Anforderungen gegenüber und müssen daher unterschiedlich aufbereitet werden. Nutzen Sie das in waveware® standardmäßig integrierte Systempaket Formulargenerator, um Ihre Daten für jeden Zweck optimal vorzubereiten. Ganz gleich ob Sie Statistiken aus mehreren Datensätzen zusammenfassen, einzelne Objekte wie z.B. den letzten Wartungsbericht einer Anlage begutachten oder einen QR- bzw. Barcode generieren möchten – waveware® bietet Ihnen die passende Option.

Karteikartendruck-Facility-Management-Software
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Listen: Listen können mit der Auswertung bequem erstellt und ins gewünschte Layout eingepasst werden. Listen können mehrere Objekte eines Typs (z.B. Anlagen) oder objektübergreifende Daten (z.B. Wartungen unterschiedlicher Objekttypen) umfassen.

Karteikarten: Der Karteikartendruck ermöglicht das Drucken von Objektdaten, die sich auf einer Karteikarte befinden. Mit dieser Funktion können Sie Daten eines Objekts schnell und auf vielfältigen Weisen aus dem System herausziehen.

QR-/Barcodes: Der QR-Code bzw. Barcode-Druck ermöglicht es, Inhalte einzelner Eingabefelder wie z. B. Objektbezeichnungen, Serien­nummern oder Objekt-IDs in Form von QR- oder Barcodes zu generieren und per gewünschter Ausgabeart weiterzuverwenden.

Druck-Ausgabe-Daten-CAFM-Software

Unterschiedliche Ausgabearten.

In waveware® eingegebene Daten können über verschiedene Druckmöglichkeiten aufbereitet und ausgegeben werden. Der Formulargenerator unterstützt Sie dabei mit einer intuitiven und schrittweise vorgehenden Menüführung. Folgende Ausgabemöglichkeiten sind bei Listen, Karteikarten, QR- und Barcodes verfügbar: Vorschau, Druck, PDF, E-Mail mit PDF, Word-Dokument, Grafik (PNG).

Müheloser Etikettendruck.

Eine besondere Ausgabemöglichkeit stellt der Etikettendruck dar. Etiketten können über waveware® generiert und sowohl mit einem Etikettendrucker als auch mit einem herkömmlichen Drucker auf DIN-Formaten gedruckt werden. Über den Formulareditor werden das Format, Design und die Datenanordnung definiert. Auch QR- bzw. Barcodes können beim Etikettendruck verwendet werden.

Etikettendruck-CAFM-Software
Listendruck-Report-CAFM-Software

Individuelles Layout und Design.

Die Generierung von Ausgaben über das Systempaket Formulargenerator bringt die freie Gestaltung Ihrer Ausgabe mit sich. Passen Sie Listen, Karteikarten und Etiketten an Ihr Corporate Design an und lassen Sie z.B. automatisiert Logos platzieren. Zusätzlich können benutzerspezifische Einstellungen, wie bspw. eine Unterschrift, eingebettet werden.

Unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten.

Nutzen Sie das Systempaket für Anwendungsfälle aus allen Unternehmensbereichen. Generieren Sie übergreifende Reports und Statistiken oder geben Sie spezielle Formulare projektbezogen aus. Die intuitive Menüführung unterstützt Sie dabei Schritt für Schritt bis hin zur passenden Ausgabe.

 

Barcode-QR-Code-Scan-CAFM
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Fall A: Für Ihre jährliche Statistik benötigen Sie eine Übersicht über alle Personalveränderungen, die im vergangenen Jahr stattgefunden haben. Wählen Sie die Funktion Listendruck und generieren Sie eine vollständige Liste in nur wenigen Schritten dank der unterstützenden Menüführung

Fall B: Eines Ihrer Geräte hat eine Störung und muss daher von einem externen Tech-niker geprüft werden. Drucken Sie den Reparaturauftrag direkt aus. Damit sind alle Daten zu diesem Gerät auf einen Blick ersichtlich.

Fall C: Ihre Medizintechnikgeräte müssen regelmäßig gewartet werden. Einmal in waveware® erfasst, können Sie jedem Gerät einen eindeutigen QR- oder Barcodes zuweisen und als Etikett direkt anbringen. So können Sie alle Daten zum Gerät mit nur einem Scan abrufen und ergänzen.

Weitere Systempakete und Funktionen von wave Facilities:

Auswertung
Servicekoordinator
Dokumentenmanagement Software DMS
Katalog_CAFM_Katalogsystem_verbesserte_Datenkonsistenz
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Personalverwaltungssoftware

Auswertung & Analyse

Das umfassende Analyse-Tool ermöglicht durch die enorme Detailtiefe und uneingeschränkte Flexibilität der Konfiguration eine syste­matische Auswertung sämtlicher Daten. Einsparpotentiale werden erkannt, Schwachstellen aufgedeckt und Benchmarkings ermittelt.

Dokumentenmanagement Software DMS

Servicekoordinator

Im Servicekoordinator können waveware®-Anwender individuelle Statistiken, Listen und Auswertungen anlegen, abspeichern und anderen Nutzern über einen Schnellzugang zur Verfügung stellen. Enorme Effizienzsteigerung durch einen verbesserten Workflow im CAFM-System.

Dokumentenmanagement Software DMS

Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von digitalen Dokumenten mittels Dokumentenmanagementsystem gewinnt in vielen Bereichen des FM und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In wave Facilities integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes DMS.

Dokumentenmanagement Software DMS

Katalogsystem

Das Katalogsystem unterstützt Schnelleingaben, vereinfacht die Begriffssuche und stellt sowohl die Qualität als auch die Auswertbarkeit des Datenbestands der CAFM-Daten sicher. In den zahlreichen Katalogen können zu jedem Eintrag vielfältige Informationen hinterlegt werden.

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Auftragsmanagement

Das vollständig integrierte Auftragsmanagement ermöglicht die professionelle Verwaltung der unterschiedlichsten Auftrags­arten (Eigen- und Fremdbeauftragung) sowie von unterschiedlichen Datensätzen (Aufträge, Buchhaltung, Garantie, etc.).

Dokumentenmanagement Software DMS

Personalverwaltung

Die integrierte Personalverwaltungssoftware von wave Facilities ermöglicht Ihnen eine vollständige Erfassung von Personal mit allen relevanten Daten. Auch erbrachte Leistungen können umfangreich in der Software verwaltet und ausgewertet werden.

Dokumentenmanagement Software DMS