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Die integrierte Personalverwaltungssoftware von wave Facilities ermöglicht Ihnen eine vollständige Erfassung von Personal mit allen zugehörigen Daten. Auch die vom Personal erbrachten Leistungen können umfangreich in der Software verwaltet und ausgewertet werden. Der Personalkatalog findet an zahlreichen Stellen – unter anderem in unzähligen Erweiterungspaketen von wave Facilities – Verwendung. Für eine umfängliche und professionelle Verwaltung von Personal- und Leistungsdaten.
Das in wave Facilities enthaltene Systempaket ermöglicht eine umfassende Erfassung und Verwaltung von Personaldaten. Dazu gehören beispielsweise unternehmensinterne Stammdaten wie Personal-ID, Name, Titel, Position, Zuordnungen (organisatorisch und räumlich), Geschäftsadresse und viele weitere. Auch private Daten wie die Anschriften, Geburtsdaten, Privatanschlüsse und die Bankverbindung sind Bestandteil der Personalverwaltungssoftware. Leistungssätze mit unterschiedlichen Abrechnungsarten können ebenfalls erfasst und für die Berechnung von Personalkosten verwendet werden. Besitzt ein Mitarbeiter eine besondere Qualifizierung, kann dies an einer gesonderten Stelle, mit sämtlichen Details, erfasst werden. Die optionale Erweiterung VACATION ergänzt die Personalverwaltungssoftware um eine Urlaubsverwaltung und ein Fehlzeitenmanagement.
Für die Dokumentation und Auswertung von Beauftragungen und Leistungen stellt Ihnen die CAFM-Software umfassende Möglichkeiten zur Verfügung. In den meisten Erweiterungspaketen von wave Facilities werden Leistungen, Termine, Aufträge oder Tätigkeiten an den unterschiedlichsten Stellen eingegeben. Alle diese Fälle greifen auf die zentrale Personalverwaltungssoftware zu. Mithilfe des übersichtlichen Katalogs lassen sich je nach Aufgabenstellung z.B. Auftragnehmer, Ansprechpartner, Meldender, Beauftragender, Ausführender etc. auswählen. Eine Übersicht über sämtliche Beauftragungen und Leistungen eines Mitarbeiters wird am zentralen Personaldatensatz in der Personalverwaltungssoftware angezeigt.
In Kombination mit dem ebenfalls in wave Facilities integrierten Systempaket Anwenderrechte und Rollen können Sie in den Einstellungen der Rechteverwaltung festlegen, über welche Rechte und Ansichten ein waveware® Anwender in der CAFM-Software verfügt. Damit stellen Sie beispielsweise sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter aus der Personalabteilung Zugriff auf sensible Personaldaten erhalten. Die CAFM-Software wave Facilities stellt Ihnen dafür ein umfangreiches und hierarchisches Rollenkonzept zur Verfügung. Das Systempaket Anwenderrechte und Rollen ermöglicht Ihnen ebenfalls die Bildung von Personalfunktionsgruppen. Durch diese lassen sich Einstellungen und Rechte konfigurieren, welche für das gesamte Personal einer Abteilung, wie z.B. Vertrieb, Einkauf oder die Personalabteilung, gelten.
Das vollständig integrierte Auftragsmanagement ermöglicht die professionelle Verwaltung der unterschiedlichsten Auftragsarten (Eigen- und Fremdbeauftragung) sowie von unterschiedlichen Datensätzen (Aufträge, Buchhaltung, Garantie etc.).
Das umfassende Analyse-Tool ermöglicht durch die enorme Detailtiefe und uneingeschränkte Flexibilität der Konfiguration eine systematische Auswertung sämtlicher Daten. Einsparpotentiale werden erkannt, Schwachstellen aufgedeckt und Benchmarkings ermittelt.
Im Servicekoordinator können waveware®-Anwender individuelle Statistiken, Listen und Auswertungen anlegen, abspeichern und anderen Nutzern über einen Schnellzugang zur Verfügung stellen. Enorme Effizienzsteigerung durch einen verbesserten Workflow im CAFM-System.
Visualisiert zusammenhängende Daten in Form von Bäumen oder Listen und ermöglicht so eine schnelle Navigation durch den Datenbestand. Optimale Datenübersicht durch unterschiedliche Darstellungsvarianten.
Das in waveware® integrierte Systempaket regelt die Verwaltung von Anwenderkonten. Anwendern können Rollen zugeordnet werden, über welche sich Berechtigungen detailliert konfigurieren lassen. Über Restriktionen erhalten nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten.
Kontakte, Anschriften und Bankverbindungen von Lieferanten, Dienstleistern und Vertragspartnern verwalten.
Durch die Einrichtung von Filtern kann die Sichtbarkeit von Daten für bestimmte Personen und Rollen eingeschränkt werden.