HIGHLIGHTS

Buchung von Arbeitsplätzen und RäumenZum Highlight
Darstellung von Arbeits­plätzen und VerfügbarkeitenZum Highlight
Verschiedene BuchungsvariantenZum Highlight
Transparenz und KostenoptimierungZum Highlight
Individuell erweiterbare ProzesseZum Highlight

WORKPLACE – Arbeitsplatzmanagement zur optimalen Auslastung Ihrer Büro- und Arbeitsflächen

Räumlich flexibles Arbeiten wird immer wichtiger. Die zunehmende Digitalisierung und äußere Einflüsse wie zum Beispiel die Corona-Pandemie sind Treiber dieser Entwicklung. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber stellt dies vor neue Herausforderungen. Flexible und hybride Arbeitsformen (Wechsel zwischen Büro und Homeoffice) bringen andere Anforderungen mit sich als der klassisch zugewiesene Büroarbeitsplatz. Besonders die optimale Auslastung der Büroflächen bedarf eines neuen Konzepts. Zu beachten sind hier nicht nur wirtschaftliche Aspekte wie Kostenoptimierungen durch die Einsparung von Büroarbeitsplätzen und -flächen, sondern auch die Produktivität und das Arbeitsklima.

WORKPLACE ermöglicht das eigenständige Auswählen und Buchen von Arbeitsplätzen, Teamzonen und Besprechungsräumen. Mit der Arbeitsplatzmanagement-Software können Sie die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze effizient gestalten, die Kosten für Ihre Büroräume optimieren und tragen nicht zuletzt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Flexibles Reservieren von Arbeitsplätzen und Räumen

Sie möchten einen Arbeitsplatz direkt vor Ort oder unterwegs reservieren? Mit dem Arbeitsplatzmanagement WORKPLACE buchen Sie oder Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach Arbeitsplätze, Besprechungs- sowie Arbeitsräume. Ob am PC oder auf dem Smartphone – die intuitive Bedienoberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch den komfortablen Buchungsprozess. Dabei können Räume, einzelne Arbeitsplätze oder Gruppen von Arbeitsplätzen (Teamzonen) stundenweise gebucht werden. Spontanbuchungen lassen sich flexibel per QR-Code direkt am Arbeitsplatz oder Raum vornehmen. Ideal für Teams: Fügen Sie Kollegen und Kolleginnen hinzu, die an Ihrer Besprechung teilnehmen oder zusammen mit Ihnen an einem Ort arbeiten sollen. Alle hinzugefügten Teilnehmenden erhalten die Buchungsinformationen automatisiert per Mail. Ihr Meeting dauert länger als geplant? Verlängern Sie die Reservierung mit wenigen Klicks, soweit keine Anschlussbuchung vorliegt.

Einfaches nachträgliches Ändern und Stornieren von Arbeitsplatz- und Raumreservierungen

Ein Meeting wurde kurzfristig abgesagt oder Sie möchten heute lieber im Homeoffice arbeiten? Kein Problem – alle Raum- und Arbeitsplatzreservierungen lassen sich über WORKPLACE nachträglich ändern oder stornieren. Mit der waveware® MOBILE-App geht das ganz komfortabel von unterwegs. In der übersichtlichen Eingabemaske ändern Sie in wenigen Schritten Datum und/oder Uhrzeit der Buchung. Mit nur einem Klick wird die Reservierung storniert und der Arbeitsplatz steht Ihren Kollegen und Kolleginnen zur Verfügung.

Übersichtliche Darstellung von Arbeitsplätzen und Verfügbarkeiten

WORKPLACE verschafft Ihnen einen Überblick über freie, fest vergebene und belegte Arbeitsplätze sowie deren Ausstattungen. Alle Arbeitsbereiche lassen sich als Liste auf dem Smartphone oder in einer grafischen Darstellung (CAD-Zeichnung) auf Ihrem PC anzeigen. Die CAD-Darstellung unterstützt Sie im Rahmen des Workplace Managements nicht nur bei der Suche eines freien Arbeitsplatzes, sondern auch bei der Navigation zum gebuchten Arbeitsplatz.

Wählen Sie die für Sie passende Buchungsvariante

Sie bestimmen, wie die Reservierung eines Arbeitsplatzes erfolgen soll. In der sogenannten Kiosk-Variante befindet sich ein stationäres Gerät – wie zum Beispiel ein Tablet – am Eingang Ihrer Räumlichkeiten. Buchungen können direkt vor Ort durchgeführt werden. Ferner unterstützt WORKPLACE das bequeme Reservieren von Ihrem Arbeitsplatz (Windows-Client oder Web-Client) sowie per mobilem Endgerät von unterwegs (native App für iOS und Android).

Schnelles Aus- und Einchecken mithilfe von QR-Codes

Sie möchten die tatsächliche Nutzungszeit Ihrer Arbeitsbereiche ermitteln? Checken Sie mit WORKPLACE vor der Nutzung ein und danach wieder aus. Bei Bedarf bequem per waveware® MOBILE-App: Arbeitsplätze, Räume und Teamzonen lassen sich mit QR-Codes ausstatten, über die die Buchenden ab dem Beginn der Nutzung einchecken und danach auschecken können. Damit registriert das System, wann ein Arbeitsplatz tatsächlich belegt war und kann dies mit der ursprünglichen Buchung abgleichen. Für Sie ist das ein wichtiger Indikator zur Optimierung der Bedarfsplanung Ihrer Büro- und Arbeitsräume.

Übergreifende Auswertungen für Transparenz und Kostenoptimierung

Optimieren Sie die Auslastung und die Kosteneffizienz Ihrer Büroflächen: Mit dem umfangreichen Analyse-Tool werden Arbeitsplatz-Buchungen übersichtlich visualisiert. Werten Sie mit wenigen Klicks aus, welche Arbeitsplätze bei Ihren Mitarbeitenden beliebt sind und welche eventuell für eine Nutzungsänderung infrage kommen. So reagieren Sie schnell auf Engpässe oder beugen einem Leerstand vor. Auf diese Weise können Sie mit dem Workplace Management nicht nur Kosten sparen, sondern auch Ihre Büroflächen an die individuellen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anpassen. Dies steigert ihre Produktivität und verbessert das Arbeitsklima.

Individuelle Erweiterungsmöglichkeiten für Ihr Arbeitsplatzmanagement

Sie möchten Ihr Workplace Management mit optionalen Add-ons ausstatten? Für regelmäßige Meetings bietet WORKPLACE die Erweiterung, Räume oder Arbeitsplätze serienmäßig zu buchen. Ganz gleich, ob täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Zeitintervall, Ihr gebuchter Arbeitsplatz steht für Sie und Ihr Team bereit. Sie möchten die Nutzung von Arbeitsbereichen über interne Kostenstellen verrechnen? Kein Problem – weisen Sie Arbeitsplätzen, Räumen und Teamzonen individuelle Stundensätze zu.

Passende Pakete zum Arbeitsplatzmanagement