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Budgetkonten erstellen und verwaltenZum Highlight
Buchungen durchführen und dokumentierenZum Highlight

BUDGET – CAFM-Budgetierungssoftware

Die Budgetierungssoftware BUDGET ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Budgets mithilfe von Budgetkonten. Damit kann im Rahmen des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses eine Verbindung von Buchungen und Planverteilungen hergestellt werden.

Erstellung und Verwaltung von Budgetkonten

Das Paket BUDGET ermöglicht eine Budgetierung auf eigens dafür eingerichteten Budgetkonten (z.B. ein Budgetkonto für Instandhaltungsmaßnahmen einer bestimmten Anlage). Mit der Budgetierungssoftware kann unter anderem eine Kostenüberwachung des aktuellen Jahresbudgets vorgenommen werden. Die Anzeige von Budgetänderungen erfolgt in einer übersichtlichen Darstellung. Für jedes Budgetkonto wird ein Gültigkeitszeitraum definiert, für welchen es eingesetzt werden kann. Wird der eingestellte Zeitraum (i.d.R. ein Haushaltsjahr) überschritten, läuft die Gültigkeit des Budgetkontos automatisch ab und kann nicht mehr verwendet werden. Damit behalten Sie Ihre aktiven Budgetkonten stets unter Kontrolle.

Durchführung und Dokumentation von Buchungen

Für einen ergonomischen Workflow lassen sich Buchungen auf dem gewünschten Budgetkonto an vielen Stellen von wave Facilities über Transaktionen (sog. Bewegungen) veranlassen. Auch automatische Buchungen lassen sich mit der Budgetierungssoftware BUDGET durchführen. Wird ein Finanztransfer wie eine Ab- oder Zubuchung vorgenommen, errechnet das System im Hintergrund den aktuellen Stand des Budgetkontos und zeigt die Veränderungen in einer übersichtlichen Darstellung an. Durch den Abgleich von Planverteilungswerten und tatsächlichen Buchungen wird eine Optimierung des Budgetcontrollings unterstützt. Weiterhin werden sämtliche Aktivitäten, die sich auf ein Budgetkonto auswirken (z.B. Jahresabschluss), protokolliert und somit nachvollziehbar für eine Prüfung dokumentiert.

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