HIGHLIGHTS

Verwaltung von Fahrzeugtypen und -datenZum Highlight
Automatisches Anlegen von PrüfungenZum Highlight
Schadensregulierung und ‑dokumentationZum Highlight
Auswertungen zur Optimierung des FuhrparksZum Highlight

CAR – Fuhrparkmanagement-Software zur effizienten Verwaltung Ihrer Fahrzeuge und Fahrer

Das Fuhrparkmanagement umfasst eine Vielzahl von Aufgaben mit starken Überschneidungen zu anderen Bereichen. Zum Beispiel müssen Investitionen getätigt, Fahrzeuge gewartet und Versicherungen abgeschlossen werden. Die richtige Software unterstützt den Anwender dabei, durch eine aussagekräftige Datenbasis, wichtige Entscheidungen zu treffen. Eine zentrale Erfassung aller Prozesse in einer Software erhöht die Transparenz bei gleichzeitiger Reduzierung des Verwaltungsaufwands.

Zentrale Verwaltung beliebiger Fahrzeugtypen und Fahrzeugdaten

Mit der Fuhrparkmanagement-Software CAR verwalten Sie beliebige Fahrzeuge. Neben PKWs und LKWs können zum Beispiel auch Flurförderfahrzeuge wie Gabelstapler, Hubwagen oder Kommissionierer erfasst werden. In die Software können sowohl technische als auch kaufmännische Daten auf einer hohen Detailstufe eingepflegt werden. Termine, Verträge, Fahrzeugdokumente, Kosten, Schäden, Einweisungsnachweise usw. werden alle zentral in der Fuhrpark-Software verwaltet. Vorhandene Kataloge erleichtern die Eingabe und sorgen für einen konsistenten Datenbestand. Sie sind zu jeder Zeit über den Zustand und die Ausstattung Ihrer Fahrzeuge Informiert.

Verwaltung von technischen und kaufmännischen Daten im Fuhrparkmanagement

Alle im PDF beschriebenen Daten können in der Fuhrpark-Software erfasst, weiterverarbeitet und ausgewertet werden. Das Fuhrparkmanagement berücksichtigt dabei technische und wirtschaftliche Aspekte.

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Automatisches Anlegen von Prüfungen mit dem Fuhrparkmanagement

CAR unterstützt Sie bei der Einhaltung von Fristen. Mit der optionalen Erweiterung ESCALATION erinnert die Software an wichtige Termine wie die TÜV- oder Hauptuntersuchung und legt diese automatisch an dem jeweiligen Fahrzeug an. Die Fuhrparkmanagement-Software hilft auch bei der gesetzlich vorgeschriebenen Führerscheinprüfung, welche zweimal jährlich durchgeführt werden muss. Sie werden rechtzeitig informiert, wann und bei welchen Fahrern diese Prüfung fällig ist. So verpassen Sie keinen wichtigen Termin und sind rechtlich abgesichert.

ESCALATION
Eskalationsmanagement
Grenzwert­überschreitungen und andere Ereignisse lösen in Echtzeit Benachrichtigungen oder automatisierte Prozesse aus.

Einfache Schadensregulierung und ‑dokumentation in der Fuhrpark-Software

Beschädigungen an einem Ihrer Fahrzeuge können ebenfalls in der Fuhrparkmanagement-Software erfasst werden. Aus einem solchen Ereignis lässt sich spielend leicht ein Auftrag für den hausinternen oder externen Reparaturservice erstellen. Die durchgeführten Tätigkeiten werden anschließend ebenfalls im System verbucht. Hierdurch lässt sich eine lückenlose Dokumentation des Schadens anfertigen. Dokumente wie Bilder oder Unfallprotokolle können per Dokumentenmanagement direkt am Fahrzeug angehängt werden.

Optimierung Ihres Fuhrparks durch aussagekräftige Auswertungen

Durch die Verbindung von technischen und kaufmännischen Daten können Sie eine Vielzahl von Analysen und Auswertungen zu Ihrem Fuhrpark durchführen. So erkennen Sie schnell ineffiziente Prozesse, verborgene Kostentreiber sowie nicht ausgelastete Stellflächen und Fahrzeuge. Mit wenigen Klicks generieren Sie in der Fuhrparkmanagement-Software Listen, Auswertungen sowie Formulare und lassen diese über den Bildschirm oder den Drucker ausgeben.

Passende Pakete zum Fuhrparkmanagement

TICKET
Ticketsystem / Helpdesk
Ticketsystem zur Eingabe von Störmeldungen und Anforderungen (Helpdesk). Auf Wunsch werden Folgeprozesse eingeleitet und Bearbeitungsstände angezeigt.
VACATION
Urlaubsverwaltung
Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten mit Genehmigungsprozess, Vertretungs­regelung. Anzeige von verbrauchten, genehmigten und verfügbaren Urlaubstagen.
ENERGY
Energiemanagement
Optimieren Sie Ihre Energiebilanz mithilfe wichtiger Kennzahen durch die Erfassung des Verbrauchs von Energie wie Strom und Gas sowie Ressourcen wie Wasser.
KEY
Schlüsselmanagement
Verwaltung von Schlüsseln und Zylindern inkl. Aus- und Rückgabe von Schlüsseln. Dokumentation von Defekten und Verlusten. Mit übersichtlichem Schließplan.
TRAVEL COSTS
Reisekostenabrechnung
Erstellen und dokumentieren Sie Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Pauschalbeträge in einem übersichtlichen Prozess.
PARKING
Parkraummanagement
Verwaltung von Parkflächen als eigenständige Objekte. Parkplätze lassen sich je nach Wunsch stellplatzspezifisch (nummeriert) oder flächenspezifisch verwalten.

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