HIGHLIGHTS

Ersterfassung von Facilities und ObjektenZum Highlight
Planung und Durchführung von InventurenZum Highlight
Mobile Inventur per waveware® MOBILE-AppZum Highlight
Bewertung von ObjektzuständenZum Highlight
Auswertung, Dokumenten-verwaltung und HistorieZum Highlight

INVENTORY – Inventursoftware zur Inventarisierung von Räumen, Ausstattungen, Anlagen, Haustechnik, Geräten, Artikeln und vielem mehr

Mit der Inventursoftware INVENTORY erfassen Sie schnell und einfach Ihre Facilities wie Räume, Ausstattungen, Haustechnik, Anlagen, Geräte, Möblierungen und vieles mehr. Sowohl bei der Ersterfassung als auch bei regelmäßig durchgeführten Inventuren erleichtert INVENTORY die Datenerfassung, die Dokumentation des Standortes sowie die Zustandsbewertung Ihrer wertvollen Facilities. In der Materialwirtschaft unterstützt Sie die Inventarisierungssoftware bei der Inventur von Artikeln.

Inventarisierung mit der waveware® App

Die Durchführung von Inventuren erfolgt per waveware® MOBILE-App bequem auf dem Smartphone oder Tablet. Neben Bestandserfassung und Standortbestimmung bietet die Inventarisierungssoftware die Möglichkeit, den Zustand Ihres Inventars während der Inventur zu bewerten. Die integrierte Auswertungsfunktion ermöglicht zudem die detaillierte Auswertung von erfasstem Inventar.

Inventarisierungssoftware gibt rechtliche Sicherheit

Für viele Facilities muss die Erfüllung geltender Normen und Gesetze regelmäßig sichergestellt werden. Die Nichtbeachtung solcher Vorschriften kann im Schadensfall zu empfindlichen Schadensersatzansprüchen führen. Auch betriebswirtschaftliche Fragen sind bedeutsam: Wo befinden sich welche Facilities? Wie ist deren Zustand? Wer nutzt sie? Welche sind veraltet? Was muss erneuert werden? Dies Fragen mit tiefer wirtschaftlicher Bedeutung können nicht durch einen Blick in das Anlagevermögen der Buchhaltung beantwortet werden. Die Inventursoftware INVENTORY ermöglicht Ihnen eine konsistente Erfassung und Bewertung Ihrer Facilities. Diese wertvollen Informationen können in Kombination mit zusätzlichen waveware® Paketen und bereits enthaltenen Systemfunktionen weiterverarbeitet werden.

Ersterfassung von Inventar

Die Inventarisierungssoftware unterstützt Sie bereits bei der Ersterfassung Ihres Inventars – unabhängig von Ihrer individuellen Ausgangslage. Sie können mit INVENTORY eine manuelle Erstaufnahme durchführen oder vorhandene Daten (zum Beispiel aus Inventarlisten oder CAD-Plänen) importieren.

Sie möchten Ihre Facilities direkt vor Ort erfassen?

Bei der Erfassung vor Ort werden Sie optimal per Smartphone, Tablet oder Notebook auf iOS, Android oder Windows unterstützt. Geben Sie alle Daten der zu erfassenden Objekte, Anlagen und Räume direkt ein oder scannen Sie Ihre Bar- oder QR-Codes per Inventur-App für eine besonders schnelle Datenaufnahme. Die Datenerfassung mit der Inventursoftware INVENTORY ist nicht nur online, sondern auch offline möglich, falls nicht überall eine Internetverbindung besteht. Weitere Informationen zur mobilen Datenerfassung erhalten Sie hier.

Sie verfügen bereits über Inventarlisten z.B. in Microsoft Excel?

Mit dem komfortablen und äußerst flexiblen waveware® Importmodul importieren Sie bequem alle Daten Ihrer Facilities und Objekte wie Anlagen, Gegenstände, Artikel etc. Sollten Ihre Daten keine Standort- bzw. Rauminformationen enthalten, können Sie diese nach dem Import durch eine Datenerfassung „vor Ort“ manuell oder mittels Bar-/QR-Code vervollständigen.

Ihnen liegen CAD-Pläne vor?

In Kombination mit dem Erweiterungspaket CAD ist der Import von CAD-Plänen, in denen Ihre Facilities, wie Räume und Inventar eingezeichnet sind, über die entsprechende Schnittstelle möglich. Eingezeichnete Räume und zugehöriges Inventar werden übertragen. Dabei werden zudem hinterlegte Attribute und Standorte (Liegenschaft, Geschoss, Räume) in die Inventarisierungssoftware übernommen.

Ablauf einer effizienten Erfassung mit INVENTORY

  • Sie planen, wer in welchem Gebäudeteil welche Daten erfassen soll.
  • Kataloge sorgen für einheitliche, saubere Attributierung Ihrer Facilities. So sollten zum Beispiel Hersteller- oder Typbezeichnungen einheitlich erfasst werden, da sonst Auswertungen nur schwer möglich sind. Die Inventursoftware unterstützt Sie hierbei durch mächtige Katalogfunktionen.
  • Unterstützung von Bar-/QR-Codes per waveware® MOBILE-App.
  • Bei der Planung von Inventuren wird dem Datenerfassenden angezeigt, welche Ergebnisse erwartet werden. Also welche und wie viele Facilities an welchen Standorten zu erwarten sind.
  • Alle durchgeführten Inventuren werden inklusive dem jeweiligen Inventurergebnis dokumentiert.

Inventuren

Mit der Inventarisierungssoftware INVENTORY verfügen Sie in kurzer Zeit über eine aktuelle Bestandsaufnahme Ihrer Facilities und Objekte wie Anlagen, Möbelstücke, IT-Ausstattungen oder Artikel. In der Planungsphase legen Sie in der Inventursoftware fest, welche Objekte Sie an welchen Standorten erfassen möchten und definieren die Struktur und Inhalte der Bestandsliste. Anschließend unterstützt Sie INVENTORY bei der effizienten Datenerfassung auf Basis der flexibel gestalteten Bestandsliste.

Planung

Für eine effiziente Erfassung ohne aufwendige Rückfragen können Sie zu Beginn einer Inventur eine Liste mit den zu erwartenden Inventurergebnisse (Bestandsliste) erstellen. Hierbei werden Sie durch den in waveware® integrierten Listengenerator optimal unterstützt:

  • Festlegung der zu erfassenden Facilities wie Anlagen, Geräte, Büroeinrichtungen, IT, Artikel und vieles mehr
  • Festlegung der Standorte, in denen Facilities erfasst werden sollen
  • Definition des Layouts der Bestandsliste: Welche Attribute sind neben dem Standort der letzten Inventur eines Facilities wichtig, zum Beispiel um den Zustand Ihrer Facilities bewerten zu können?
Darüber hinaus können Sie mit der Inventarisierungssoftware planen, welche Personen mit der Durchführung einer Inventur beauftragt werden sollen.

Ausführung

Die Ausführung einer Inventur erfolgt komfortabel per Laptop, Tablet oder Smartphone. Die native Inventur-App für iOS, Android oder Windows begleitet Sie durch den intuitiven Prozess. Anhand der Bestandsliste erfolgt die Datenerfassung schnell und einfach:

  • Welche Facilities sind neu?
  • Bei welchen hat sich der Standort geändert?
  • Wie ist deren Zustand?
  • Etc.

Weitere Informationen zur waveware® MOBILE-App.

Inventur direkt vor Ort mit waveware® MOBILE

Nachdem Ihre Bestandsliste mit zu erfassenden Facilities und Objekten, wie Anlagen, Geräte, Büroeinrichtungen, IT und Artikel, erstellt wurde, erscheint diese auf dem gewünschten mobilen Endgerät. Die Inventursoftware unterstützt die bearbeitende Person bei der schnellen Datenerfassung. Hierzu ermöglicht die Inventur-App das Scannen von Bar- und QR-Codes, die beispielsweise an Türschildern oder direkt auf den jeweiligen Objekten angebracht wurden. Das Resultat ist eine effiziente Inventur ohne Medienbruch. Im Folgenden zeigen wir Ihnen den einfachen Ablauf der mobilen Inventur.

Beispielhafte Inventur mit waveware® MOBILE

1

Wählen Sie den Standort (Raum), in dem Sie sich gerade befinden: Es werden alle Facilities gezeigt, die sich laut Bestandsliste in diesem Raum befinden sollten.

2

Mit einem Fingertipp markieren Sie Facilities als gefunden oder nicht gefunden. Fehlt ein Gegenstand, kann dieser später gefunden und zugeordnet werden.

3

Wenn Sie mehrere Artikel vorrätig haben, können Sie bei der Inventur die genaue Anzahl der vorhandenen Artikel angeben.

4

Wird ein Objekt an einem anderen Standort gefunden, können Sie festlegen, ob der neue Standort zugeordnet oder der alte beibehalten werden soll

5

Zur Beschleunigung des Inventur-Vorgangs ist die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Facilities möglich.

6

Neue Facilities, die nicht auf der Bestandsliste aufgeführt sind, können erfasst und hinzugefügt werden.

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Weiterhin können von Ihnen individuell eingerichtete Zustandsbewertungen durchgeführt und dokumentiert werden.

Screenshots der waveware® MOBILE Inventur-App

In der Inventur-App integriert, gelangt man über die moderne Oberfläche zielstrebig zur geplanten Inventur.

Objekte der am PC erstellten Bestandsliste können manuell ausgewählt oder per Bar- bzw. QR-Code-Scan aufgerufen werden.

Die Inventur-App ermöglicht die Mehrfachauswahl von Objekten und zeigt den Inventarisierungsstatus per Farbcode übersichtlich an.

Zustandsbewertungen

Die Inventur-App unterstützt Sie bei einer einfachen und effizienten Bewertung des Zustands Ihrer Facilities. Zustandsbewertungen sind mit Notebooks (Windows) und Smartphone (iOS und Android) möglich.

Dokumentation mit Bildern

Zur Dokumentation des Zustands  steht der Upload von Bildern zur Verfügung. Mit waveware® MOBILE können Sie Bilder über die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets erstellen. Diese Bilder werden über das in waveware® integrierte Dokumentenmanagement (DMS) automatisch dem jeweiligen Facility zugeordnet und stehen so überall in der Inventarisierungssoftware zur Verfügung.

Ausmusterung defekter Facilities und Objekte

Defekte oder veraltete Facilities und Objekte können zur Ausmusterung markiert werden. Dabei können Sie vermerken, warum eine Ausmusterung notwendig ist bzw. empfohlen wird.

Zustandsbewertung per mobilem Endgerät

Beschädigte oder defekte Objekte können zur Ausmusterung markiert und ein Schadensfoto im Dokumentenmanagementsystem (DMS) hinterlegt werden.

Individuelle Anpassungen

Über den waveware® CONSTRUCTOR lassen sich individuelle Zustandsbewertungen oder Erfassungsprozesse der Inventarisierungssoftware realisieren. Sprechen Sie uns einfach an: Kontakt.

Umfassende Auswertungen

Selbstverständlich können Sie Ihre Inventuren, Bestandslisten, Tätigkeiten und sonstige Maßnahmen rund um die Erfassung Ihrer Facilities umfassend und professionell auswerten. Neben dem in der Inventursoftware mitgelieferten Auswertungsmanagement erlaubt der integrierte Listengenerator die Erstellung eigener Listen und Auswertungen. Darüber hinaus lassen sich Auswertungen mit Dashboards visualisieren. Prozesse können mit dem optionalen Eskalationsmanagement automatisiert angestoßen werden.

Dokumentenmanagement

Alle Facilities lassen sich mit beliebig vielen unterschiedlichen Dokumenten wie Bildern, Bedienungsanleitungen, Reparaturberichten etc. per Drag & Drop über das integrierte Dokumentenmanagement verknüpfen.

Nachvollziehbare Änderungsverfolgung

Auf Wunsch werden alle Änderungen am Datensatz eines Objekts nachvollziehbar aufgezeichnet. Dazu zählen beispielsweise die Änderung des Standorts, die Änderung von Zuständen oder die Änderung von Zubehör oder Bemerkungen. Es ist ferner nachvollziehbar, wer die Änderung wann eingebracht hat. Auch wenn die Änderung zum Beispiel durch die Inventur-App auf einem Smartphone oder Tablet erfolgte.

Passende Pakete zur Inventarisierungssoftware