CALENDAR – Alle Termine stets im Blick behalten und Ressourcen grafisch planen

Mit dem Kalender lassen sich Termine und andere Aktivitäten übersichtlich visualisieren. Die Kalenderansicht wird durch Gruppierungen, Kolorierungen sowie Hervorhebungen unterstützt und strukturiert. Zudem ermöglicht sie die grafische Planung von Aktivitäten aller Art. Mithilfe des optionalen waveware® CONSTRUCTORS (Systembaukasten) sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Beispielsweise kann beim Verschieben und Anlegen von Terminen das betroffene Personal automatisiert über die Software informiert werden.

Grafische Ressourcenplanung

Der im waveware® Standard integrierte Kalender ermöglicht Ihnen eine individuelle grafische Planung von Terminen und Aufträgen aller Art. Durch das Markieren eines beliebigen Zeitraums in der Kalenderansicht lässt sich ein neuer Termin oder Auftrag leichtgängig erstellen und im System anlegen. Bereits existierende Kalenderelemente können per Drag & Drop in der Kalenderansicht verschoben werden. Dabei wird die Datenbank automatisch aktualisiert. So können Sie zum Beispiel die Dauer eines Auftrags verändern, einen Termin zeitlich verschieben oder diesen einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Mit einem Doppelklick auf das Kalenderelement wird die entsprechende Übersichtskarte des Termins bzw. Auftrags aufgerufen.

Gruppierung, Kolorierung und Hervorhebung

Zur visuellen Unterstützung ist es möglich, im Kalender eingetragene Termine zu gruppieren sowie zu kolorieren. Eine Gruppierung kann nach einem individuell definierbaren Faktor erfolgen (z.B. nach Anlagenbezeichnung, Datum oder Status). Alle zugehörigen Ergebnisse werden dann in einer Zeile gebündelt angezeigt. Bei der Gruppierung nach Status kann so auf einen Blick für einen bestimmten Zeitraum gesehen werden, welche Aufträge noch offen, bereits erledigt oder in Arbeit sind. Zusätzlich können verschiedenen Terminarten bzw. einzelnen Terminen unterschiedliche Farben zugewiesen werden. Daneben werden Wochenenden sowie Feiertage farblich hervorgehoben. Im Miniaturkalender werden Daten, die Termine enthalten, fett gedruckt angezeigt.

Kombikalender

Der Kombikalender bietet die Möglichkeit, mehrere Auswertungen gleichzeitig anzuzeigen. Die Selektionen werden hierbei in separaten Kalenderfenstern auf derselben Bildschirmansicht ausgegeben. Auf diese Weise können Sie beispielsweise noch nicht zugewiesene Aufträge an das entsprechende Personal per Drag & Drop übertragen. Dazu wird z.B. eine Selektion mit offenen Anlagenaufträgen einer Selektion mit den Beauftragungen des zugehörigen Personals gegenübergestellt. Alle vorgenommenen Zuweisungen werden über im Hintergrund ablaufenden Prozesse automatisch an den relevanten Stellen im System aktualisiert.

Objekt- und Bewegungskalender

Daten, die im Kalender angezeigt werden sollen, können individuell ausgewertet bzw. selektiert werden. Die Kalenderansicht kann sowohl ausgehend vom Objekt (z.B. Personal) als auch ausgehend von den Prozessen (sog. Bewegung wie z.B. ein Auftrag) aufgerufen werden. Bei einem Objektkalender werden alle zum Objekt gehörenden Bewegungen (Aufträge, Termine, Tätigkeiten, Zeiten etc.) angezeigt. Der Bewegungskalender bezieht sich hingegen auf eine einzelne Bewegung. So können alle Elemente einer Bewegungsart (z.B. Termine) zum jeweiligen Objekt mit einem Klick auf dem Kalender angezeigt werden.

Feiertagskalender

Der integrierte Feiertagskalender ergänzt die Kalenderansicht um farblich markierte Feiertage. Auf diese Weise wird die Urlaubs- und Ressourcenplanung grafisch unterstützt. Die Daten der Feiertage bezieht der Kalender aus der Datenbank. Dort stehen Daten für verschiedene Länder zur Verfügung. Unterschiedliche Feiertagsregelungen zwischen den einzelnen Bundesländern werden ebenfalls berücksichtigt. Zusätzlich können Sie unternehmenseigene arbeitsfreie Tage individuell definieren (z.B. Heiligabend und Silvester) und im Kalender eintragen lassen.

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