HIGHLIGHTS

Projekterfassung und ‑strukturierungZum Highlight
Projektpriorisierung und RessourcenplanungZum Highlight
Projektkontrolle und ‑dokumentationZum Highlight

PROJECT – Projektmanagementsoftware zur Abbildung komplexer Projektstrukturen

Das Erweiterungspaket PROJECT unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung kleiner und großer Projekte. Mit der Projektmanagementsoftware können hierarchische Projektstrukturen in beliebiger Tiefe übersichtlich abgebildet werden. Weiterhin wird die Planung von Leistungen, die Zuordnung von Waren und Dienstleistungen sowie die Erfassung von Tätigkeiten ermöglicht. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten sorgen für eine hohe Kosten­transparenz. Die Projektmanagementsoftware erlaubt dem Projektcontrolling durch jederzeit abrufbare PLAN/IST-Vergleiche eine engmaschige Überwachung des laufenden Projektfortschritts.

Erfassung und Strukturierung von Projekten

Die Projektmanagementsoftware PROJECT ermöglicht die digitale Abbildung von Projektstrukturen für alle Bereiche bzw. Abteilungen eines Unternehmens. Durch die Definition von Haupt-, Ober- und Unterprojekten lassen sich hierarchische Projektstrukturen in beliebiger Tiefe planen, erfassen und anlegen. Das Erweiterungspaket PROJECT ermöglicht eine einheitliche Darstellung unterschiedlichster Projekttypen, welche sowohl interne Projekte als auch Kundenprojekte abdecken. Damit wird ein unternehmensübergreifender und einheitlicher Projektworkflow sichergestellt. Projekte dienen in waveware® als Ausgangspunkt für eine Vielzahl von weiterführenden Prozessen. Das integrierte Auftragsmanagement ermöglicht es Anwendern, an einem Projekt beliebig viele Aufträge zu erstellen, welche wiederum bestimmten Personen zugeordnet werden können. Diese können somit erbrachte Leistungen und Tätigkeiten im Zuge einer professionellen Zeiterfassung projektbezogen dokumentieren.

Integriertes Auftragsmanagement für  projektbezogene Beauftragung sowie Leistungs- und Zeiterfassung

An jedem Projekt können beliebig viele Leistungen hinterlegt und Aufträge erstellt werden. An einem Auftrag, welcher mit einem Projekt verknüpft ist, können die beauftragten Personen ihre erbrachten Projektleistungen direkt am Auftragsdatensatz erfassen und dokumentieren. Damit ermöglicht die Projektmanagementsoftware eine lückenlose und vollständig auswertbare Zeiterfassung. Für eine verbesserte Übersichtlichkeit können Projektaufträge Anwendern  benutzerbezogen in vordefinierten Listen und Auswahlen zur Verfügung gestellt werden.

Datennavigator ermöglicht Darstellung und Schnellzugriff auf Projektdaten und -strukturen

Um komplexe Projektstrukturen und -zusammenhänge übersichtlich darzustellen, liefert das waveware® System mit dem Datennavigator das passende Werkzeug gleich mit. Mit diesem ist es möglich, Projektstrukturen, Zusammenhänge und Hierarchien zu überblicken und schnell auf den gewünschten Datensatz zuzugreifen. Der Navigator wird in einem eigenen Fenster angezeigt. Die Positio­nierung des Tools kann innerhalb von waveware® frei gewählt werden. Für eine optimale Darstellung der Daten stellt der Navigator gleich mehrere Darstellungsvarianten zur Verfügung.

Projektpriorisierung und Ressourcenplanung

Das waveware® Erweiterungspaket PROJECT verschafft Unternehmen die geforderte Trans­parenz über alle geplanten, aktuell laufenden und abgeschlossenen Projekte. Für die Unternehmensplanung ist es essentiell, eine Priorisierung sämtlicher Projekte durchzuführen. Die Projektmanagementsoftware unterstützt Anwender bei der Projektpriorisierung und vereinfacht da­durch eine geregelte und einheitliche Abarbeitung von Projekten. PROJECT ermöglicht darüber hinaus eine projektbezogene Ressourcenplanung. Insbesondere Personalressourcen lassen sich für die unterschiedlichen Projekte planen und können mit Verrechnungspreisen und vielen weiteren Details angegeben werden. Der in waveware® integrierte Personalkatalog ermöglicht eine schnelle, projektbe­zogene Einbindung von internem und externem Personal. Dieses kann durchgeführte Leistungen am Projektauftrag erfassen und damit Personalzeiten dokumentieren.

In waveware® hinterlegte Personaldaten unterstützen die Projektsteuerung und Ressourcenplanung

Zu jedem Projekt können beliebig viele Aufträge erstellt werden. Damit eine Beauftragung schnell und einfach durchgeführt werden kann, greift waveware® auf einen ausgeklügelten Personalkatalog zurück. Mit wenigen Klicks können Auftragnehmer und Auftraggeber aus einer Personaldatenbank ausgewählt werden. Durchgeführte und dokumentierte Leistungen werden unter anderem auf dem jeweiligen Personaldatensatz dokumentiert.

Umfangreiches Katalogsystem für einheitliche Projektstrukturierung und effiziente Dateneingabe

Neben Personaldaten stellt waveware® eine große Anzahl weiterer Katalogdaten zur Verfügung. Dies ermöglicht dem Administrator, eine einheitliche Festlegung von wichtigen Projektdaten vorzunehmen. So können den Anwendern beispielsweise eine vordefinierte Anzahl von Projekttypen, Projektprioritäten oder Projektstadien zur Eingabe fest vorgegeben werden. Neben einer vereinfachten Dateneingabe wird so eine spätere Auswertbarkeit der Daten sichergestellt.

Projektkontrolle und Projektdokumentation

Durch die Hinterlegung von Leistungsdaten ermöglicht die Projektmanagementsoftware PROJECT zu jeder Zeit einen Vergleich der geschätzten PLAN- und der tatsächlichen IST-Aufwände eines Projekts. Damit können Projektcontroller frühzeitig erkennen, wenn der aktuelle Projektfortschritt nicht dem gewünschten Stand entspricht und somit beispielsweise einem defizitären Kundenprojekt vorbeugen. Mithilfe der in waveware® mitgelieferten Werkzeuge, wie dem Navigator oder der Drill-Down-Funktion ist ein schnelles Navigieren und Auffinden der kritischen Stelle problemlos möglich. Bei Kundenprojekten können über die hinterlegten Verrechnungssätze die aktuellen Projektkosten angezeigt werden. Dokumente, die sich einem bestimmten Projekt zuordnen lassen, können mithilfe des voll integrierten Dokumentenmanagements (DMS) per Drag & Drop mit dem jeweiligen Projekt verknüpft werden. So sind wichtige Dokumente für alle beteiligten Personen zentral verfügbar.

Auswertung und Analyse von Projekten in uneingeschränkter Flexibilität und Detailtiefe

Das umfassende Analyse-Tool ermöglicht durch die enorme Detailtiefe und uneingeschränkte Flexibilität in der Konfiguration eine syste­matische Auswertung sämtlicher Projektdaten. Damit bringt die Software die notwendige Transparenz in Ihre Projekte und bildet die ideale Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Die leicht verständliche Softwareoberfläche unterstützt Sie bei der Auswertung und Analyse, indem Sie Schritt für Schritt durch die Konfigurationseinstellungen geführt werden.

In waveware® integriertes DMS ermöglicht zentrale Ablage von Dokumenten direkt am Projekt

Mit dem integrierten DMS (Dokumentenmanagement) ist es möglich, jegliche Form von Originaldokumenten direkt in der Software mit den zugehörigen Projekten zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann sowohl dialogbasierend als auch schnell und einfach per Drag & Drop erzeugt werden. Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben und verwaltet werden. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Anwender Dokumente einsehen und bearbeiten dürfen. Die Vorgänge im DMS können auf Wunsch historisiert werden.

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