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Urlaubsverwaltung mit GenehmigungsprozessZum Highlight
Krankheitstage und Fehlzeiten verwaltenZum Highlight

VACATION – Die professionelle Softwarelösung für die Urlaubsverwaltung und das Fehlzeitenmanagement

VACATION ermöglicht Ihnen die professionelle Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Dafür bietet Ihnen das Erweiterungspaket einen automatisierten Genehmigungsprozess, eine Vertretungsregelung im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall und eine übersichtliche Anzeige des jeweiligen Urlaubskontos mit verbrauchten, genehmigten und verfügbaren Urlaubstagen.

Urlaubszeiten mit professionellem Genehmigungsprozess erfassen

Das Erweiterungspaket VACATION ergänzt die bereits in waveware® integrierte Personalverwaltung um eine zusätzliche Urlaubszeitenverwaltung. Damit lässt sich in der Personalakte eines Mitarbeiters der jährliche Urlaubsanspruch mit eventuellen Zusätzen, wie Resturlaub oder Sonderurlaub, erfassen und professionell verwalten. Die Anwender der Urlaubsverwaltung werden dabei durch automatisierte Softwareprozesse unterstützt. Wurde zum Beispiel ein genehmigungspflichtiger Urlaubsantrag gestellt, erhält der zuständige Vorgesetzte auto­matisch eine Benachrichtigung per E-Mail, dass ein entsprechender Antrag vorliegt. Die Software ermöglicht die Konfiguration von Vertretungs­regelungen und eine Vielzahl von weiteren Funktionalitäten.

Genehmigungsprozess

Wird im System ein genehmigungspflichtiger Urlaubsantrag erfasst oder geändert, stößt die Urlaubsverwaltung einen automatisierten Prozess an. Dieser verschickt zunächst eine Benachrichtigung an die zuständige, zur Genehmigung befugte Person. In waveware® kann diese Person über den Urlaubsantrag entscheiden und den Status über eine Schaltfläche von „offen“ auf „genehmigt“ oder „abgelehnt“ setzen. Die optionale Kombination mit waveware® NETPROCESS ermöglich es, über Login-Daten in der automatisierten E-Mail direkt auf die Webplattform zuzugreifen. In waveware® werden sämtliche Tätigkeiten und Änderungen im Genehmigungsvorgang für eine lückenlose Dokumentation protokolliert. Über die Supervisor-Einstellungen lassen sich die Einstellungen des Genehmigungsprozesses schnell und einfach konfigurieren.

Vertretungsregelung

Für die Urlaubszeit eines Mitarbeiters kann im System eine Vertretung festgelegt werden. Die Software prüft dabei mögliche Überschneidungen mit den Urlaubszeiten des eingetragenen Vertreters. Auch für den Antragsbearbeiter bzw. ‑genehmigenden kann eine Vertretung in der Urlaubsverwaltungssoftware VACATION hinterlegt werden.

Rechte & Rollen

Die Software ermöglicht eine Konfiguration der Urlaubsverwaltung im Zusammenspiel mit der umfangreichen Standardfunktionalität RIGHTS & ROLES (Rechteverwaltung). Damit lässt sich beispielsweise für Personen einer bestimmten Rolle das Recht für die direkte Eintragung eines genehmigungsbefreiten Urlaubs erteilen. Der Personalabteilung kann ebenfalls das Recht zugeteilt werden, Korrekturen an Urlaubsanträgen vorzunehmen oder diese gar zu stornieren.

Arbeitszeitmodelle

Die Urlaubsverwaltungssoftware VACATION ermöglicht das Arbeiten mit einer beliebigen Anzahl unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle. Im System können die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle mit beispielsweise 40 Wochenstunden (100%), 32 Wochenstunden (80%), 20 Wochenstunden (50%) etc. erfasst werden. Das System berechnet daraus den jährlichen Urlaubsanspruch. Für Mitarbeiter, die unterjährig in einem Unternehmen eingestellt werden, lassen sich Urlaubszeitenkorrekturen verbuchen.

Urlaubskonto

Das Urlaubskonto ist über die Personalkarte des jeweiligen Mitarbeiters erreichbar. Auf dieser wird die Übersicht aller Urlaubstage angezeigt. Darunter fallen beispielsweise:

  • Restlicher Urlaub aus Vorjahr
  • Verfügbarer Urlaub aus dem laufenden Jahr
  • Anzahl der bereits genehmigten Urlaubstage
  • Anzahl der stornierten Urlaubstage
  • Gesamtanzahl der noch verfügbaren Urlaubstage

Mit dem Fehlzeitenmanagement Krankheitstage und andere Fehlzeiten schnell und einfach verwalten

Mit dem Fehlzeitenmanagement, das in der Urlaubsverwaltung VACATION integriert ist, lassen sich die Krankheitstage und andere Fehlzeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens erfassen, anzeigen und auswerten. Das Zusammenspiel von Fehlzeitenmanagement und Urlaubsverwaltung deckt sämtliche Zeitarten ab, in welchen ein Mitarbeiter seinem Unternehmen nicht zur Verfügung steht. Zur Vermeidung doppelter Fehlzeitenbuchungen nimmt das Fehlzeitenmanagement automatisierte Prüfungen möglicher Überschneidungen vor. So werden Urlaubstage, auf die ein Krankheitstag fällt, in der Gesamtübersicht des Urlaubskontos wieder gutgeschrieben. Ein integrierter Feiertags­kalender berücksichtigt die jeweils geltenden Feiertage bei der Berechnung der Urlaubs- und Fehlzeiten.

Vollständig integrierter Feiertagskalender

Durch den in waveware® integrierten Feiertagskalender werden die geltenden Feiertage im Fehlzeiten- und Urlaubsmanagement VACATION berücksichtigt. Damit werden gesetzliche Feiertage, die sich mit einem bereits genehmigten Urlaub überschneiden, auf dem Urlaubskonto gutgeschrieben. Im Feiertagskalender können außerdem vom Unternehmen fest vorgeschriebene Urlaubstage eingetragen werden. Bleibt das Unternehmen beispielsweise über die Weihnachtsfeiertage hinaus geschlossen, werden die dafür vorgesehenen Urlaubstage bei allen Mitarbeitern abgezogen.

Leistungen der Urlaubsverwaltung im Überblick

  • Zentrale Stelle zur Erfassung, Anzeige, Verwaltung und Auswertung von Urlaubstagen
  • Umfangreiche Vertretungsregelungen mit automatischer Kontrolle von eventuellen Überschneidungen
  • Übersichtliche Darstellung sämtlicher Urlaubstage und Berechnung verbleibender Ansprüche auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters
  • Umfangreich konfigurierbarer Genehmigungsprozess mit automatisierten Softwareprozessen
  • Einstellungen zur Erteilung spezieller Berechtigungen wie die Änderung und Stornierung von Urlaubsanträgen
  • Lückenlose Dokumentation aller Eingaben, Änderungen und Stornierungen von Urlaubsanträgen
  • Unterstützung von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen mit automatischer Berechnung des jeweiligen Urlaubsanspruchs
  • Fehlzeitenmanagement mit automatischer Erfassung von Feiertags-Überschneidungen und daraus resultierenden Korrekturbuchungen

Passende Pakete zur Urlaubsverwaltung