Datenschutzhinweise der Loy & Hutz Group

Gliederung

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A | Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

B | Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

C | Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

2. Newsletter

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

3. Kontaktformular, Kontaktaufnahme per E-Mail durch den Anwender, Bestellung von Infomaterial, Demopräsentation

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

4. Postwerbung (Briefpost)

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit

5. E-Mail-Werbung und Telefonwerbung

a) Einwilligung zur E-Mail-Werbung und telefonischer Kontaktaufnahme

b) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe

c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

d) Weitergabe/Empfänger der Daten

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

6. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck, Empfänger, Weitergabe

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

7. Verwendung von Web-Fonts

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Zweck, Weitergabe der Daten, Speicherung, Drittland

b) Rechtsgrundlage

c) Widerspruchsmöglichkeit

8. Nutzung von Tools und Systemen

8.1 Nutzung des TeamViewer Support-Tools

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

d) Beseitigungsmöglichkeit

8.2 Nutzung von Google reCAPTCHA

9. Teilnahme an einem Loy & Hutz Anwendertreffen

a) Umfang der Datenverarbeitung, Zweck, Rechtsgrundlage, Widerspruchsrecht

b) Mögliche Empfänger der Daten, Speicherdauer, Drittländer, Quellen

10. Einsatz von Videos und Präsentationen

10.1 Einsatz von Videos

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

b) Speicherung

c) Zweck, Rechtsgrundlage

d) Empfänger, Weitergabe

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

10.2 Einsatz von Präsentationen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

b) Speicherung

c) Zweck, Rechtsgrundlage

d) Empfänger, Weitergabe

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

11. Nutzung der Onlinehilfe

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck, Empfänger, Weitergabe

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

12. Im Falle Ihrer Einwilligung: Erfassung und statistische Auswertung des Verhaltens der Websitebesucher

a) Einwilligung

b) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, USA

c) Zweck der Datenverarbeitung, Weitergabe

d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

e) Widerrufsmöglichkeit

13. Loy & Hutz in den Sozialen Medien

14. Nutzung Bewerbermanagement-Software

D | Rechte der Betroffenen

A | Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung

Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Gesetzliche Vertreter: Eric Drach, Jörg Osterheld
Anschrift: Emmy-Noether-Str. 2 | D-79110 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 45962-0
Fax: 0761 45962-33
E-Mail: zentrale@loyhutz.de
Website: www.loyhutz.de

B | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:

Unternehmen: c/o Loy & Hutz Solutions GmbH
Anschrift: Emmy-Noether-Str. 2 | D-79110 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 45962-0
Fax: 0761 45962-33
E-Mail: datenschutz@loyhutz.de
Website: www.loyhutz.de

C | Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Anwenders
  • IP-Adresse des Anwenders
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Anwenders auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  • Vom Anwender aufgerufenen Unterseiten unserer Homepage
  • Name der abgerufenen Datei
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Diese Daten werden in den Logfiles des Webservers nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Die Daten werden sodann gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Eine Speicherung und/oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Anwenders findet nicht statt.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die unter a) genannten Daten werden erfasst,

  • um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Anwenders zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der IP-Adresse zur Anzeige der vom Anwender aufgerufenen Seiten ist hierfür technisch erforderlich und stellt ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Anwenders entgegenstehen.
  • um die Sicherheit unseres Webservers und einen störungsfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten, z.B. Monitoring zur Vermeidung oder Aufdeckung von Hackerangriffen. Die genannten Zwecke stellen ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Anwenders entgegenstehen.

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert dieser die damit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge und stellt sicher, dass die Website im Internet zugänglich ist. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums.

Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, siehe oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der IP-Adresse ist zur Bereitstellung der Website und deren Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Anwenders keine Widerspruchsmöglichkeit.

Hinsichtlich der übrigen unter a) genannten Daten, die gemäß Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Ziffer D.

2. Newsletter

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Zusendung des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und innerhalb von vier Tagen automatisch gelöscht. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingetragenen Daten an uns übermittelt. Bei der E-Mail-Adresse handelt es sich um ein Pflichtfeld. Die Angabe weiterer Angaben ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Zudem erfassen und speichern wir jeweils:

  • Ihre IP-Adressen (bei der Anmeldung und bei der Versendung der Bestätigungsmail)
  • Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung und Versendung der Bestätigungsmail
  • Speicherung der verwendeten Texte bei Anmeldung und Bestätigung als Inhalt der Einwilligungserklärungen

Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Für die Verarbeitung der Daten und die Zusendung der Newsletter wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Melden Sie sich vom Newsletter ab, werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anmeldung zum Newsletter/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

Bei der Newsletter-Versendung nutzen wir eine Software sowie Dienstleistungen eines speziellen Anbieters. Im Zuge dessen werden diesem folgende Daten zugänglich, soweit diese von Ihnen zuvor mitgeteilt werden:

  • E-Mail-Adresse des Newsletter-Empfängers
  • Vorname
  • Nachname
  • Anrede/Geschlecht
  • Firma
  • Sprache

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in unserem Auftrag. Dieser Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Die über die Website erfassten Daten werden in unserem IT-System gespeichert. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Anwender jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link (Abmeldung vom Newsletter). Hierdurch wird zugleich die erteilte Einwilligung zur Erfassung/Speicherung/Nutzung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten sowie zur Zusendung des Newsletters per E-Mail widerrufen.

3. Kontaktformular, Kontaktaufnahme per E-Mail durch den Anwender, Bestellung von Infomaterial, Demopräsentation

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular (auch „Anfrage“ genannt) vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie als Anwender diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingetragenen Daten an uns übermittelt. Betreff, Mitteilung, Anrede, Nachname und die Angabe der bevorzugten Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefonnummer) sind Pflichtfelder. Diese Angaben stellen sicher, dass wir Ihre Anfrage korrekt bearbeiten und Ihnen eine angemessene Rückmeldung geben können. Die Angabe weiterer Angaben ist freiwillig und wird verwendet, um Sie ggf. auch telefonisch kontaktieren oder persönlich ansprechen zu können. Zudem erfassen und speichern wir jeweils:

  • Ihre IP-Adressen
  • Datum sowie Uhrzeit der Versendung der Anfrage

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die von uns im Impressum sowie unter Kontakt bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Anwenders gespeichert. Zudem können Sie über verschiedene Unterseiten unserer Website Informationen zu unserer Software und Dienstleistungen sowie ggf. Demoversionen anfordern. Wir erfassen und speichern jeweils die in der Anfragemaske von Ihnen angegebenen Daten sowie:

  • Ihre IP-Adressen
  • Datum sowie Uhrzeit der Versendung der Anfrage

Die Daten werden für die Beantwortung der Anfrage bzw. für die Zusendung der Informationen/Demoversion verwendet, ggf. mittels Partnerunternehmen, vgl. c) dieser Information. Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, verarbeiten wir diese Daten zudem gemäß Ziffer C4 (Postwerbung), im Falle einer Einwilligung für eine E-Mail-Werbung oder Telefonwerbung auch ergänzend gemäß C5.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage auf einen abgeschlossenen oder in der Verhandlung befindlichen Vertrag, werden die Kommunikationsinhalte und -zeitpunkte gespeichert, bis etwaige Ansprüche hieraus verjährt sind.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. zur Zusendung des Infomaterials bzw. der Demoversion. Ihre E-Mail-Adresse bzw. Postanschrift und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um die Anfrage zu beantworten bzw. die Zusendung durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gleiches gilt bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail und im Falle einer Weiterleitung der Daten zur Beantwortung der Anfrage an eines unserer Partnerunternehmen, vgl. c) und die dort genannten berechtigten Gründe.

Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme bezweckt, Ihre Anfrage nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

In der Regel wird Ihre Anfrage nach einer Erstsichtung in unserem IT-System erfasst und an unsere intern zuständige Abteilung weitergeleitet. In Ausnahmefällen übermitteln wir Ihre Anfrage zur Beantwortung an Partnerunternehmen, sofern hierfür berechtigte Gründe vorliegen, z.B. geografische Gründen (Sitz des Interessenten), fachliche Gründe (Anfrage betrifft eine Entwicklung des Partnerunternehmens, die durch Loy & Hutz vertrieben wird) und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Soweit die Übersendung Ihrer Anfrage über unsere Website erfolgt, werden Ihre Daten auch bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Anwender kann der Nutzung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation bzw. Zusendung der angeforderten Informationsmaterialien/Demos nicht fortgeführt werden. Ergänzend gilt Abschnitt D.

4. Postwerbung (Briefpost)

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe

Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, speichern wir diese für die mögliche künftige Zusendung von Postwerbung (Briefpost) zu unseren Produkten. Die Daten werden ggf. bei der Frankierung und Versendung, die ggf. durch externe Dienstleister erfolgt, diesen zugänglich. Diese Dienstleister handeln nach unseren Weisungen und in unserem Auftrag. Sie haben ihren Sitz in der Europäischen Union. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit

Rechtsgrundlage für die unter a) genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zusendung von Produktinformationen per Briefpost ist ein legitimes Interesse unseres Unternehmens. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die Zusendung der Briefpostwerbung einstellen. Ergänzend gilt Abschnitt D.

5. E-Mail-Werbung und Telefonwerbung

a) Einwilligung zur E-Mail-Werbung und telefonischer Kontaktaufnahme

Newsletter/E-Mail-Werbung

  • Auf unserer Website, bspw. im Rahmen des Kontaktformulars, fragen wir Sie, ob Sie uns eine Einwilligung zur E-Mail-Kontaktaufnahme zu Werbezwecken erteilen. Falls Sie dazu bereit sind und Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu und zur Datenspeicherung erteilen möchten, verwenden wir in diesem Fall das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.
  • Dies bedeutet für die Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme per E-Mail, dass wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Zusendung des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und innerhalb von vier Tagen automatisch gelöscht.

Telefonische Kontaktaufnahme/Telefonwerbung

  • Auf unserer Website, bspw. im Rahmen des Kontaktformulars, fragen wir Sie, ob Sie uns eine Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme für Werbezwecke erteilen. Falls Sie dazu bereit sind und Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu und zur Datenspeicherung erteilen möchten, verwenden wir in diesem Fall das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.
  • Dies bedeutet für die Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme per Telefon, dass wir Sie nach der Anmeldung telefonisch kontaktieren, um Sie um Bestätigung zu bitten, dass Sie mit der werblichen Kontaktaufnahme per Telefon einverstanden sind. Sollten Sie uns diese Bestätigung nicht erteilen, werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und innerhalb von vier Tagen automatisch gelöscht.

b) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe

Bei der Erteilung der Einwilligung über unsere Website werden zugleich die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen Daten an uns übermittelt. Zudem erfassen und speichern wir jeweils:

  • Ihre IP-Adresse (bei der Absendung der Einwilligung und bei der Versendung der Bestätigungsmail)
  • Datum sowie Uhrzeit der Absendung der Einwilligung und Versendung der Bestätigungsmail
  • Speicherung der verwendeten Texte bei Anmeldung und Bestätigung als Inhalt der Einwilligungserklärungen
  • Im Falle der telefonischen Bestätigung der erteilten Einwilligung: Datum und Uhrzeit des Telefongesprächs, Name des Teilnehmers, Gegenstand des Telefonats

Liegt uns Ihre Bestätigung der erteilten Einwilligung vor, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der vereinbarten Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. Ihren Namen und Ihre Telefonnummer zum Zweck der vereinbarten werblichen Kontaktaufnahme per Telefon.

Im Rahmen des Vorgangs zur Einholung Ihrer Einwilligung auf unserer Website wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den in der Einwilligung genannten Zweck verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Melden Sie sich vom Newsletter, der E-Mail-Werbung oder der Telefonwerbung ab, werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.

c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihnen die E-Mail-Werbung/den Newsletter zuzusenden. Ihre Telefonnummer und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Sie über unsere Produkte und Leistungen gemäß der erteilten Einwilligung telefonisch zu informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Erteilung der Einwilligung/Versendung der Bestätigungsmail bzw. des Zeitpunkts des Telefonats zur Bestätigung der Einwilligung bezweckt, die Einwilligung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.

d) Weitergabe/Empfänger der Daten

Die Kontaktierung per E-Mail im Nachgang zu angeforderten Infomaterialien oder Demoversionen erfolgt über unser IT-System ohne Hinzuziehung eines Dienstleisters. Sofern Sie die Einwilligung zur Zusendung unseres Newsletters erteilt haben, gilt C2 c). Die werbliche Kontaktaufnahme per Telefon erfolgt durch unsere Vertriebsmitarbeiter.

Die über die Website erfassten Daten werden in unserem IT-System gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Anwender jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link (Abmeldung vom Newsletter).

Den Widerruf Ihrer Einwilligung zur individuellen Kontaktaufnahme per E-Mail sowie den Widerruf Ihrer Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme können Sie über folgende Kontaktmöglichkeiten ausüben:

E-Mail: datenschutz@loyhutz.de
Post: Loy & Hutz Solutions GmbH, z.H. des Datenschutzbeauftragten, Emmy-Noether-Str. 2, D-79110 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 45962-0
Fax: 0761 45962-33

Hierdurch wird zugleich die erteilte Einwilligung zur Erfassung Speicherung/Nutzung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten sowie zur Zusendung des Newsletters per E-Mail bzw. zur Telefonwerbung widerrufen.

6. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck, Empfänger, Weitergabe

Unsere Website verwendet Cookies, um beispielsweise Hacker-Angriffe zu erschweren und somit die IT-Sicherheit zu erhöhen. Dabei unterscheiden wir zwischen funktionellen Cookies und optionalen Cookies. Weitere Details können Sie den nachfolgenden Tabellen entnehmen. Die folgende Tabelle zeigt die technisch notwendigen Cookies, um die Anzeige der Website – gemäß den von Ihnen gewünschten Voreinstellungen – zu gewährleisten.

Name: lhcart

Anbieter: Loy & Hutz Solutions GmbH

Zweck: Warenkorb zur Bestellung von Informationsmaterial

Cookie-Name: lhcart

Name: Borlabs Cookie

Anbieter: Loy & Hutz Solutions GmbH

Zweck: Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie-Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden

Cookie-Name: borlabs-cookie

Cookie-Laufzeit: 1 Jahr

Neben technisch notwendigen Cookies setzten wir in Abhängigkeit Ihrer Einstellungen auch folgende Analyse-, Targeting- und Werbe-Cookies ein, um das Angebot unserer Website zu verbessern. Diese optionalen Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie diese über den Cookie-Hinweis beim ersten Seitenaufruf aktiv zulassen. Darüber hinaus können Website-Elemente wie Videos oder Präsentationen ebenfalls Cookies erzeugen, über welche wir vor der Entstehung an den entsprechenden Stellen informieren. Mehr Informationen zu den eingesetzten Cookies entnehmen Sie der nachfolgenden Tabelle.

Statistiken

Name: Google Analytics

Anbieter: Google LLC

Zweck: Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Cookie-Name: _ga, _gat, _gid

Cookie-Laufzeit: 2 Jahre

Social-Media-Plattformen

Name: Facebook

Anbieter: Facebook

Zweck: Wird verwendet, um Facebook-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/explanation/

Host(s): .facebook.com

Name: Twitter

Anbieter: Twitter

Zweck: Wird verwendet, um Twitter-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

Host(s): .twimg.com, .twitter.com

Cookie-Name: __widgetsettings, local_storage_support_test

Cookie-Laufzeit: Unbegrenzt

Name: Instagram

Anbieter: Facebook

Zweck: Wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://www.instagram.com/legal/privacy/

Host(s): .instagram.com

Cookie-Name: pigeon_state

Cookie-Laufzeit: Sitzung

Videoplattformen

Name: YouTube

Anbieter: YouTube

Zweck: Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Host(s): google.com

Cookie-Name: NID

Cookie-Laufzeit: 6 Monate

Name: Vimeo

Anbieter: Vimeo

Zweck: Wird verwendet, um Vimeo-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

Host(s): player.vimeo.com

Cookie-Name: vuid

Cookie-Laufzeit: 2 Jahre

Sonstige

Name: OpenStreetMap

Anbieter: OpenStreetMap Foundation

Zweck: Wird verwendet, um OpenStreetMap-Inhalte zu entsperren

Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Host(s): .openstreetmap.org

Cookie-Name: _osm_location, _osm_session, _osm_totp_token, _osm_welcome, _pk_id., _pk_ref., _pk_ses., qos_token

Cookie-Laufzeit: 1-10 Jahre

Name: Google Maps

Anbieter: Google

Zweck: Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten verwendet

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy/

Host(s): .google.com

Cookie-Name: NID

Cookie-Laufzeit: 6 Monate

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Anwenders gespeichert werden, wenn Sie unsere Website aufrufen. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website oder nach einem Seitenwechsel (Aufruf verschiedener Unterseiten) ermöglicht. Die durch Cookies erhobenen Anwenderdaten stammen von folgenden Anbietern:

Borlabs Cookie

Borlabs – Benjamin A. Bornschein
Georg-Wilhelm-Str. 17
21107 Hamburg
Germany

Vimeo

IAC HQ
555 West 18th Street
New York, NY 10011
USA

Prezi

Prezi Inc.
450 Bryant St.
San Francisco, CA 94107
USA

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der vorgenannten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Anwenders gespeichert. Die von uns eingesetzten Cookies verfügen über die in der Tabelle genannte „Lebensdauer“ (Gültigkeitsdauer). Danach funktionieren diese nicht mehr. Da die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Anwender die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies einzuschränken oder diese zu löschen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Uns ist es nicht möglich, gesetzte Cookies von Ihrem Endgerät zu löschen oder automatisch zu speichern, dass Sie künftig keine Cookies beim Aufruf unserer Seite erhalten wollen.

7. Verwendung von Web-Fonts

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Zweck, Weitergabe der Daten, Speicherung, Drittland

Auf unserer Website werden externe Schriften, sogenannte „Web-Fonts“ verwendet. Web-Fonts dienen der einheitlichen Darstellung der für unsere Website verwendeten Schriftart. Wir nutzen hierfür den externen Service der Firma Adobe Systems Inc., USA, die diese Schriften bereitstellt („Adobe Fonts”). Beim Aufruf aller Seiten unserer Homepage werden die benötigten Web-Fonts in den Browsercache Ihres Endgeräts geladen, um die dort zugänglichen Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern des Web-Font Anbieters, „Adobe Systems Inc., USA“, aufnehmen. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis von Ihrer IP-Adresse, des Aufrufs unserer Website, Datum und Uhrzeit der Aktion sowie von den unter https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html genannten weiteren Informationen. Bei jedem neuen Aufruf der Seite werden die Daten erneut an Adobe in die USA übertragen und dort verarbeitet. Diese Daten werden teilweise zur Abrechnung des Services gegenüber unserer Firma benötigt. Weitere Informationen zu Adobe Fonts finden Sie unter https://fonts.adobe.com/ und in der Datenschutzerklärung von Adobe Fonts: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html. Wir erfassen durch den Einsatz des Web-Fonts keine weiteren als die bereits unter C 1 genannten Daten. Es erfolgt im Übrigen unsererseits auch keine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte.

b) Rechtsgrundlage

Der Einsatz der Web-Fonts ermöglicht es uns, die auf unserer Website angezeigten Texte und Schriftarten einheitlich und leserfreundlich zugänglich zu machen. Dies ist ein berechtigtes Interesse unserer Firma im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Rechtsgrundlage für die von uns zu verantwortenden Datenverarbeitungsvorgänge. Teilweise ( hinsichtlich der Anzahl der aufgerufenen Unterseiten) dient die Verarbeitung auch der Abrechnung der Dienste von Adobe. Diese Abrechnung zu ermöglichen, ist ebenfalls ein berechtigtes Interesse unserer Firma. Dem stehen keine überwiegenden Interessen des Anwenders entgegen.

c) Widerspruchsmöglichkeit

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die durch uns erfolgende Datenverarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu, vgl. hierzu die weiteren Erläuterungen unter Abschnitt D der Erklärung. Um die Erfassung Ihrer Daten zu verhindern, müssen Sie die Einstellungen Ihres Browsers so wählen, dass dieser die eingesetzten Web-Fonts nicht unterstützt, sofern technisch möglich. Dann wird eine Standardschrift angezeigt.

8. Nutzung von Tools und Systemen

8.1 Nutzung des TeamViewer Support-Tools

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Speicherung

Sofern der Kunde eine Fernwartung wünscht, nutzen wir hierfür das Fernwartungstool TeamViewer der Firma TeamViewer GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen, Tel.: +49 (0)7161 60692 50, E-Mail: service@teamviewer.com.

Auf der Website der der Firma TeamViewer GmbH finden Sie weitere Informationen zur Arbeitsweise des TeamViewers sowie Informationen über eine etwaige mit der Installation oder Nutzung des TeamViewers einhergehenden Datenverarbeitung:

https://www.teamviewer.com/de/privacy-policy/ und https://www.teamviewer.com/de/security/.

Der TeamViewer kann über die auf unserer Website vorhandenen Links heruntergeladen werden. Mit dem Klick auf den Button „Support Starten“ werden Sie auf eine externe Seite (www.teamviewer.com) weitergeleitet, über die automatisch das vorgenannte Fernwartungstool TeamViewer der Firma TeamViewer GmbH heruntergeladen wird. Die TeamViewer GmbH setzt ggf. auf ihrer Website „Cookies“ und andere Technologien ein. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich unter www.teamviewer.com.

Nach dem Download und der Installation der Ausführungsdatei (TeamViewer*.exe) kann sich ein Support-Mitarbeiter unserer Firma mit Ihrem Rechner verbinden und so Zugriff auf Ihr System erhalten. Dies wird erst möglich, wenn Sie unserem Support-Mitarbeiter die im kleinen Fenster erscheinende ID nennen. Erst dann lassen Sie die Fernsteuerung zu.

Hierdurch erfassen wir die unter C 1 genannten Daten, vgl. die dortigen Informationen. Zudem ist es möglich, dass wir im Rahmen der Fernwartung Zugang zu weiteren personenbezogenen Daten erhalten. Insoweit gilt die mit Ihnen abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Ergänzend erfassen und speichern wir jeweils

  • Ihre IP-Adressen zur Sicherstellung der IT-Sicherheit für sieben Tage
  • den Namen der Person, die die Einleitung der Fernwartung wünscht, nebst Position im Unternehmen, zur Identifikation des Bestellers bzw. des bestellenden Unternehmens bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist,
  • Datum sowie Uhrzeit des Beginns und des Endes der Fernwartungssitzung, nebst Notizen zum Inhalt/Ablauf des Support-Einsatzes bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist und ergänzend – soweit erforderlich- zur Erfüllung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Wir nutzen etwaige im Rahmen der Fernwartung zugänglichen personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihrer Supportanfrage, ggf. zur Prüfung der Berechtigung der von Ihnen geltend gemachten Ansprüche, z.B. Anspruch auf Störungsbeseitigung, aus Abrechnungsgründen sowie um nachzuweisen, dass die Fernwartungssitzung durchgeführt wurde.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Weitergabe/Empfänger der Daten

Eine Weitergabe etwaiger verarbeiteter Daten erfolgt nicht. Im Übrigen setzen wir zur Erfüllung der Supportanfrage (außer dem Fernwartungstool) lediglich eigene Anwendungssysteme ein, die auf unseren eigenen Servern gespeichert sind.

d) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können den Fernzugriff jederzeit durch Beenden der Sitzung beenden und die Fernwartungssoftware deinstallieren, sofern Sie TeamViewer installiert haben. Hinweise hierzu finden Sie unter https://www.teamviewer.com/de/uninstall.

8.2 Nutzung von Google reCAPTCHA

Auf dieser Website verwenden wir die reCAPTCHA-Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Die von uns eingesetzte reCAPTCHA-Funktionalität ist standardmäßig ausgeschaltet und wird erst durch Ihre Einwilligung, indem Sie den grünen Button „reCAPTCHA aktivieren“ betätigen, aktiv. Sollten Sie mit der oben beschriebenen Verarbeitung von Daten nicht einverstanden sein, können Sie uns alternativ unter Angabe aller geforderten Informationen eine E-Mail an zentrale@loyhutz.de senden.

9. Teilnahme an einem Loy & Hutz Anwendertreffen

a) Umfang der Datenverarbeitung, Zweck, Rechtsgrundlage, Widerspruchsrecht

Die Buchung des Anwendertreffens wird über unsere Website durchgeführt. Beim Ausfüllen des eingebundenen Formulars erfassen und speichern wir Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Versendung der Anmeldung. Die IP-Adresse wird spätestens sieben Tage nach Absendung der Anmeldung gelöscht.

Sofern ein Dritter das Anwendertreffen für Sie bucht, z.B. Ihr Arbeitgeber, und Sie Teilnehmer dieses Anwendertreffens sind, erfassen wir Ihren Namen und den Namen Ihres Arbeitgebers. Ggf. erhalten wir Zugang zu weiteren Daten, z.B. Informationen zu Ihrer Tätigkeit, wenn Sie uns diese während des Anwendertreffens mitteilen, z.B. anlässlich einer Vorstellungsrunde. Sofern Sie für einen Kollegen/Mitarbeiter Ihrer Firma das Anwendertreffen buchen, erfassen wir Ihren Namen als Ansprechpartner, den Namen des buchenden Unternehmens, Ihre beruflichen Kontaktdaten sowie den Zeitpunkt, die Art und den Inhalt unserer Kommunikation.

Die Erfassung des Namens des Teilnehmers dient dessen persönlicher Ansprache und der internen Prüfung, ob dieser zur Teilnahme am Anwendertreffen berechtigt ist. Die vorgenannten Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar. Zudem erfolgt die Datenverarbeitung ebenfalls im Interesse des Dritten, der für den Teilnehmer das Anwendertreffen gebucht und die fällige Vergütung hierfür zu entrichten hat.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Überwiegende schutzbedürftige Interessen des Teilnehmers, die einer Verarbeitung entgegenstehen, liegen nicht vor.

Die Erfassung des Namens, des Namens des buchenden Unternehmens und der beruflichen Kontaktdaten des Ansprechpartners, der für eine andere Person das Anwendertreffen bucht, erfolgt zum Zwecke des Vertragsschlusses, der Vertragserfüllung und Klärung etwaiger Rückfragen und zur Rechnungsstellung. Die Speicherung der Zeitpunkte und Inhalte unserer Kommunikation bezweckt, die abgegebenen Erklärungen nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Überwiegende schutzbedürftige Interessen des Ansprechpartners, die einer Verarbeitung entgegenstehen, liegen nicht vor.

Sind Sie lediglich Teilnehmer oder Ansprechpartner des buchenden Unternehmens, können Sie der Verarbeitung der vorgenannten Daten gemäß Artikel 21 DSGVO widersprechen, vgl. hierzu auch weitere Informationen unter D.

Sind Sie selbständig und buchen die Teilnahme am Anwendertreffen für sich oder einen Ihrer Mitarbeiter, erfassen wir Ihren Namen, Ihren Sitz, Ihre Kontaktdaten sowie den Zeitpunkt, die Art und den Inhalt unserer Kommunikation. Die vorgenannten Daten verarbeiten wir, wenn es zum Vertragsabschluss kommt, um den Vertrag zu erfüllen, mit Ihnen diesbezüglich zu korrespondieren, um Sie als Teilnehmer identifizieren zu können und etwaige Rückfragen zu klären, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung/Zuordnung von Zahlungen, zur Bearbeitung etwaiger rechtlicher Ansprüche, die Sie gegen uns geltend machen und zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Ggf. erhalten wir Zugang zu weiteren Daten, z.B. zu Ihrer aktuellen Tätigkeit, wenn Sie uns diese während des Anwendertreffens mitteilen, z.B. anlässlich einer Vorstellungsrunde. Diese Informationen werden wir nur zur Durchführung des Anwendertreffens nutzen, soweit erforderlich.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse bei Absendung der Anmeldung bezweckt, die abgegebenen Erklärungen nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Überwiegende schutzbedürftige Interessen, die einer Verarbeitung entgegenstehen, liegen nicht vor. Der Verarbeitung der IP-Adresse können Sie gemäß Artikel 21 DSGVO widersprechen, vgl. hierzu auch weitere Informationen unter D.

b) Mögliche Empfänger der Daten, Speicherdauer, Drittländer, Quellen

Interne Empfänger (Stellen) der erhobenen Daten sind unsere Kundenverwaltung, die Buchhaltung, der Vertrieb, die Geschäftsleitung unserer Firmen, soweit diese Daten dort benötigt werden.

Soweit wir nicht selbst Veranstalter des von Ihnen ausgewählten/gebuchten Anwendertreffens sind, leiten wir Ihre Anmeldung an den betreffenden Loy & Hutz Partner weiter. In diesem Fall werden die unter a) genannten Daten bei uns zwischengespeichert und an den Loy & Hutz Partner zur weiteren selbstständigen Verarbeitung übermittelt. Bitte informieren Sie sich dort über die weitere Datenverarbeitung.

Die erhobenen Daten werden bei uns gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und wir diese auch nicht mehr zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Der Dritte, der für Sie ggf. das Anwendertreffen gebucht hat, ist unsere Quelle für die Datenerfassung im Sinne des Artikel 14 DSGVO, sofern Sie das Anwendertreffen nicht selbst im Namen und mit Vollmacht des Dritten gebucht haben.

10. Einsatz von Videos und Präsentationen

10.1 Einsatz von Videos

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Videos zugänglich, die bei dritten Anbietern, auf den Portalen YouTube oder Vimeo, gespeichert sind. Wir haben die Einbindung der Videos so vorgenommen, dass diese nicht automatisch bei dem Aufruf der Seite geladen werden und Cookies an den Browser des Websitebesuchers senden bzw. vorhandene Cookies auslesen. Es ist zunächst nur ein Vorschaubild der Videos zu sehen. Wenn der Websitebesucher auf „abspielen“ klickt, werden das Video nebst Cookies des Videoplattform-Betreibers geladen und aktiviert. Hierdurch werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Videoplattform-Betreiber erfasst und verarbeitet.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungsvorgängen der Videoplattform-Betreiber finden Sie hier:

YouTube

Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Es ist möglich, dass hierdurch Daten in die USA an Server des Google-Konzerns übertragen werden.

Vimeo

Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA

https://vimeo.com/privacy

Bei beiden Plattformbetreibern kann auch eine Verknüpfung mit Ihrem jeweiligen Nutzungskonto erfolgen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen.

Über das iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, kann das Tracking-Tool Google Analytics aufgerufen werden. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking des jeweiligen Plattformbetreibers, auf das wir als Websitebetreiber keinen Zugriff haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics unterbinden, indem Sie die Deaktivierungs-Tools einsetzen, die Google für einige Internet-Browser anbietet. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wir erfassen lediglich die unter Ziffer  C 1 genannten Informationen über die Nutzung der Website, vgl. dort die weiteren Informationen zur Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Rechtsgrundlage etc., sowie die unter Ziffer C 12 genannten Informationen.

b) Speicherung

Wir erhalten keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die die Videoplattform-Betreiber erfassen. Wir speichern lediglich die unter a), letzter Absatz, genannten Daten. Diese werden 7 Tage gespeichert (Daten gemäß Ziffer C 1 a) bzw. 14 Monate gespeichert (Daten, die zur Nutzung von Google Analytics genutzt werden), vgl. Ziffer C 12.

c) Zweck, Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Mittels der zugänglich gemachten Videos möchten wir Ihnen unsere Software, unsere Dienstleistungen und dazugehörige Themen vorstellen (Marketing). Dies ist ein berechtigtes Interesse, dem keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen des Websitebesuchers entgegenstehen.

d) Empfänger, Weitergabe

Die unter a) letzter Absatz genannten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert dieser die damit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge und stellt sicher, dass die Website im Internet zugänglich ist. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, siehe oben unter C 1 b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der IP-Adresse sowie der Logfiles ist zur Bereitstellung der Website sowie der Anzeige der Videos zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Anwenders keine Widerspruchsmöglichkeit.

Hinsichtlich der übrigen unter C 1 a) genannten Daten, die gemäß Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Ziffer D.

10.2 Einsatz von Präsentationen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Präsentationen zugänglich, die bei einem dritten Anbieter, auf dem Portal Prezi, gespeichert sind. Wir haben die Einbindung der Präsentationen so vorgenommen, dass diese nicht automatisch bei dem Aufruf der Seite geladen werden und Cookies an den Browser des Websitebesuchers senden bzw. vorhandene Cookies auslesen. Es ist zunächst nur ein Vorschaubild der Präsentationen zu sehen. Wenn der Websitebesucher auf „abspielen“ klickt, werden die Präsentation nebst Cookies des Präsentationstools geladen und aktiviert. Hierdurch werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Präsentationstool-Betreiber erfasst und verarbeitet.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungsvorgängen des Präsentationstool-Betreibers finden Sie hier:

Prezi Inc., 450 Bryant Street, San Francisco, CA 94107, USA
https://prezi.com/privacy-policy/

Über das iFrame, in dem die Präsentation aufgerufen wird, kann das Tracking-Tool Google Analytics aufgerufen werden. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking des Präsentationstool-Betreibers, auf das wir als Websitebetreiber keinen Zugriff haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics unterbinden, indem Sie die Deaktivierungs-Tools einsetzen, die Google für einige Internet-Browser anbietet. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wir erfassen lediglich die unter Ziffer C 1 genannten Informationen über die Nutzung der Website, vgl. dort die weiteren Informationen zur Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Rechtsgrundlage etc., sowie die unter Ziffer C 12 genannten Informationen.

b) Speicherung

Wir erhalten keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die der Präsentationstool-Betreiber erfasst. Wir speichern lediglich die unter a) letzter Absatz genannten Daten. Diese werden 7 Tage gespeichert (Daten gemäß Ziffer C 1 a) bzw. 14 Monate gespeichert (Daten, die zur Nutzung von Google Analytics genutzt werden), vgl. Ziffer C 12.

c) Zweck, Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Mittels der zugänglich gemachten Präsentationen möchten wir Ihnen unsere Software, unsere Dienstleistungen und dazugehörige Themen vorstellen (Marketing). Dies ist ein berechtigtes Interesse, dem keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen des Websitebesuchers entgegenstehen.

d) Empfänger, Weitergabe

Die unter a) letzter Absatz genannten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert dieser die damit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge und stellt sicher, dass die Website im Internet zugänglich ist. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, siehe oben unter C 1 b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der IP-Adresse sowie der Logfiles ist zur Bereitstellung der Website sowie der Anzeige der Präsentationen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Anwenders keine Widerspruchsmöglichkeit.
Hinsichtlich der übrigen unter C 1 a) genannten Daten, die gemäß Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Ziffer D.

11. Nutzung der Onlinehilfe

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Speicherung

Sofern der Kunde die Onlinehilfe nutzen möchte und dazu berechtigt ist, nutzen wir hierfür das Online-Wiki-Tool der Firma MindTouch, Inc., 101 W Broadway, Suite 1500, San Diego, CA 92101, Tel.: +1 619 795-8459.

Auf der Website der der Firma MindTouch Inc. finden Sie weitere Informationen zu Arbeitsweise, Techniken und Funktionen der Wiki-Softwarelösung.

https://mindtouch.com/privacy-policy und https://mindtouch.com/cookie-policy.

Die Onlinehilfe kann über:

  • den manuellen Aufruf der Website https://help.waveware.de geöffnet werden. Durch den Aufruf der URL wird zunächst ein vorgeschaltetes Login-Fenster aufgerufen, welches eine Authentifizierung des Website-Besuchers erforderlich macht.
  • das Betätigen der “F1”-Taste direkt aus einer lizenzierten waveware® Anwendung heraus gestartet werden. Wird diese Option gewählt, werden die für die Authentifizierung benötigten Daten anonymisiert übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Bei der Nutzung der Onlinehilfe werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, welche in der nachfolgenden Tabelle näher spezifiziert werden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Anwenders gespeichert werden, wenn Sie unsere Website aufrufen. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website oder nach einem Seitenwechsel (Aufruf verschiedener Unterseiten) ermöglicht.

Cookie-Quelle: Onlinehilfe

Cookie-Name: authtoken

Zweck: Das technische Cookie wird für die Authentifizierung von Anwendern in der Onlinehilfe benötigt

Cookie-Laufzeit: 7 Tage

Cookie-Quelle: Onlinehilfe

Cookie-Name: dekisession

Zweck: Gemeinsam mit dem Cookie “authtoken” wird dieses Cookie benötigt, um eine Anmeldung über die Server-Api zu gewährleisten

Cookie-Laufzeit: 10 Jahre

Cookie-Quelle: Onlinehilfe

Cookie-Name: dekisession-samesite

Zweck: Samesite-Attribut für das dekisession Cookie. Dies ermöglicht den Anwendern, nur bestimmte Cookies zu löschen, abhängig von ihrer Verwendungsart

Cookie-Laufzeit: 30 Tage

Cookie-Quelle: Onlinehilfe

Cookie-Name: mtwebsession

Zweck: Das technische Cookie wird für die Authentifizierung von Anwendern in der Onlinehilfe benötigt

Cookie-Laufzeit: Sitzung

c) Weitergabe / Empfänger der Daten

Eine Weitergabe etwaiger verarbeiteter Daten erfolgt nicht. Im Übrigen setzen wir zur Erfüllung der Supportanfrage (außer dem Fernwartungstool) lediglich eigene Anwendungssysteme ein, die auf unseren eigenen Servern gespeichert sind.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Anwenders gespeichert. Die von uns eingesetzten Cookies verfügen über die in der Tabelle genannte „Lebensdauer“ (Gültigkeitsdauer). Danach funktionieren diese nicht mehr. Da die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Anwender die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies einzuschränken oder diese zu löschen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Uns ist es nicht möglich, gesetzte Cookies von Ihrem Endgerät zu löschen oder automatisch zu speichern, dass Sie künftig keine Cookies beim Aufruf unserer Seite erhalten wollen.

12. Im Falle Ihrer Einwilligung: Erfassung und statistische Auswertung des Verhaltens der Websitebesucher

a) Einwilligung

Die Einwilligung kann ausschließlich über das Cookie-Auswahl-Fenster erteilt werden. Dieses wird beim Seitenaufruf oben mittig angezeigt. Wenn Sie dort die Auswahl „Einwilligung erteilen (alle Cookies zulassen)“ treffen, erteilen Sie uns die Einwilligung zur Erfassung, Auswertung und Verarbeitung der Daten, die während Ihres Websitebesuchs anfallen, vgl. die weiteren Informationen unter Ziffer 12 b).

b) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, USA

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfassen wir beim Besuch unserer Website Ihr Surfverhalten und werten dieses anschließend statistisch aus. Wir setzen hierfür „Google Analytics“, einen Webanalyse-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“), ein. Google Analytics setzt sogenannte Cookies, Textdateien, ein. Dies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Anwenders gespeichert werden, wenn Sie unsere Website aufrufen. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website oder nach einem Seitenwechsel (Aufruf verschiedener Unterseiten) ermöglicht. Wir setzen bei der Nutzung des Tools die Codeerweiterung „anonymizeip“ ein. Aus diesem Grund werden die letzten 80 der 128 Bits Ihrer IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum auf null gesetzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Endgerät nicht mehr möglich. Wenn Sie unsere Website bzw. deren Einzelseiten aufrufen, so werden folgende Daten durch die in Kapitel C6 aufgelisteten Cookies erfasst:

  • Die gekürzte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Anwenders
  • Die aufgerufene Website inklusive Unterseite
  • Die Website, von der der Anwender auf die aufgerufene Website gelangt ist
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden und ob dort Aktionen ausgeführt werden (z.B. Download eines Formulars)
  • Die Verweildauer auf der Website
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Website
  • Start- und Endzeitpunkt des Besuchs auf der Website
  • Bildschirmauflösung des aufrufenden Rechners
  • Art des aufrufenden Endgeräts (mobiles Endgerät/PC/Laptop)
  • Browser, Spracheinstellung des verwendeten Browsers und alle verwendeten Add-ons
  • Flash-Version

Die eingesetzten Cookies heißen _ga, _ gid und _gat_iframeTracker und haben eine Gültigkeit von zwei Jahren.

Die durch die Cookies erfassten Informationen über die Websitenutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Zugriffe auf unsere Website auszuwerten. Wir können diese online einsehen und uns statistische Auswertungen zusenden lassen (Reports zu Website-Aktivitäten). Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google hat sich verpflichtet, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung zu bringen. Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter policies.google.com. Die ermittelten Informationen werden bei Google in unserem Auftrag gespeichert, um die genannten Reports zu erstellen und online einzusehen. Die Daten werden nach 14 Monaten bei Google automatisch gelöscht. Die Löschung erfolgt ein Mal im Monat. Die erstellten Reports, die wir auf dieser Basis erstellen, werden bei uns 14 Monate gespeichert und anschließend wieder gelöscht.

In Ausnahmefällen kann laut Google eine Speicherung der Daten auf Servern in den USA erfolgen. Für diesen Fall hat sich Google dem sogenannten EU-US-Privacy-Shield unterworfen, vgl. https://www.privacy-shield.gov/EU-US-Framework.

Weitere Informationen können Sie in den Google-Nutzungsbedingungen unter google.com/analytics/terms/de.html bzw. google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html finden.

c) Zweck der Datenverarbeitung, Weitergabe

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Websitebesucher ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Websitebesucher. Hierdurch können wir ermitteln, welche Informationen/welche Unterseiten unserer Website für die Websitebesucher von besonderem Interesse bzw. welche Website-Inhalte von geringem Interesse sind. Zudem können wir ersehen, wie schnell und wie oft neu erstellte Website-Inhalte gelesen werden. Die Auswertung ermöglicht es uns, den Website-Inhalt an dem hierdurch ermittelten mutmaßlichen besonderen Nutzerinteresse auszurichten und insoweit zu optimieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erfassung und statistische Auswertung der Daten ist Ihre Einwilligung, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

e) Widerrufsmöglichkeit

Sie können die erteilte Einwilligung widerrufen. Der Widerruf wirkt erst ab dem Zeitpunkt der Ausübung. Hierzu empfehlen wir, folgendes Verfahren zum Löschen das Cookies anzuwenden:
Sie löschen alle vorhandenen Cookies aus Ihrer Browser-Software und stellen diese so ein, dass diese keine neuen Cookies oder keine neuen Cookies von Drittanbietern akzeptiert. Alternativ können Sie nach dem Löschen der Cookies das Setzen von Cookies in den Datenschutzeinstellungen (über das automatisch erscheinende Cookie-Pop-up-Fenster) dieser Website ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive der gekürzten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

13. Loy & Hutz in den sozialen Medien

Neben unserer Website ist die Loy & Hutz Solutions GmbH in unterschiedlichen sozialen Medien präsent. Derzeit sind wir auf YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitter, XING und Instagram vertreten. Bitte entnehmen Sie Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die Bestimmungen zur Nutzung Ihrer Daten durch die jeweilige Plattform den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

XING: https://www.xing.com/privacy

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

14. Nutzung Bewerbermanagement-Software

Für unser Bewerbermanagement verwenden wir softgarden, ein Online-Dienst der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin. Über softgarden.de haben Sie als Bewerber die Möglichkeit sich freiwillig zu registrieren und uns eine digitale Bewerbung zukommen zu lassen. Die zur Registrierung angegebenen Daten werden dann auf den Servern von Softgarden gespeichert und verarbeitet. Hierbei besteht eine Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und softgarden.

14.1 Auftragsdatenverarbeitung

Die softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereit. softgarden verarbeitet die Daten im Auftrag von Loy & Hutz Solutions GmbH.

Datenschutzbeauftragter des Auftragsverarbeiters im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Marco Tessendorf
procado Consulting, IT – & Medienservice GmbH
Warschauer Str. 58a
10243 Berlin
E-Mail: eDSB@procado.de

14.2 Ort der Datenverarbeitung

softgarden betreibt IT-Infrastruktur an den Bürostandorten in Berlin und Saarbrücken sowie in Rechenzentren folgender Dienstleister:

myLoc managed IT AG
PlusServer GmbH
Alle Rechenzentren sind am Standort Deutschland angesiedelt.

14.3 Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der Loy & Hutz Solutions GmbH.

14.4 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Automatisierte Datenerhebung: softgarden und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über diese Applikation stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden.

Beim Zugriff auf die Produkte von softgarden übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • URL der zuvor besuchten Website
  • Menge der gesendeten Daten
  • IP-Adresse des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

14.5 Vom Nutzer eingegebene Daten

a) Allgemein

Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Sie einzurichten und zu verwalten. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.

Weitere optionale Daten sind:

  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten (z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse)
  • Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
  • Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: § 26 Abs.1 BDSG-„neu“.

b) Lebenslauf-Analyse mit Textkernel

Wir verarbeiten und analysieren von Ihnen hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. CV-Parsing). Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards wurde mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte Anbieter Textkernel B.V. Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet innerhalb der EU auf Servern in den Niederlanden und Deutschland statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs.1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für Sie effizient zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Ihre Daten werden routinemäßig entsprechend der einschlägigen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

c) Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der softgarden e-recruiting GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in diesem Zusammenhang trägt softgarden dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Feedback-Modul

Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren wird softgarden Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback abzugeben. Dabei werden Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auch zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten als Positionstitel und Standort der Position, Jobkategorie und Art der Anstellung werden nicht erhoben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

e) Abonnement von neuen Stellenangeboten

Auf dem Karriere-Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der Loy & Hutz Solutions GmbH automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail-Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail-Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

f) Talentpool

Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-in-Links. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.

g) Social Share Buttons

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogene Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit können Sie die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:

Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy

Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten sozialen Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

h) Cookies

softgarden speichert so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist die Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Wahrung des berechtigten Interesses liegt darin, die Sicherheit unserer Webseiten zu gewährleisten und uns vor automatisierten Bot-Angriffen o.ä. zu schützen. Weitere Informationen zu Google ReCaptcha finden Sie unter https://developers.google.com/recaptcha/

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise in Kapitel 6 dieser Datenschutzerklärung dargestellt werden.

i) Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

j) Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

14.6 Nutzung der erhobenen Daten

Die Daten über den Nutzer werden erhoben, damit softgarden die Dienstleistungen erbringen kann. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Analytik, Interaktion mit Support- und Bewertungs-Plattformen, Verwaltung von Support- und Kontaktanfragen, Verwaltung von Nutzer-Datenbanken, Verwalten von Kontakten und Versenden von Nachrichten, Kontaktieren des Nutzers, Zugriff auf Profile von Drittanbietern (z.B. Login über LinkedIn und XING), Anzeigen von Inhalten externer Plattformen.

Die personenbezogenen Daten, die zu den aufgeführten Zwecken verwendet werden, sind in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.

14.7 Verbesserung der softgarden Dienste

Zur Verbesserung der angebotenen Dienste sowie der Unterstützung des Kunden bei Supportanfragen finden verschiedene Systeme Einsatz.

Plattformen für Online-Umfragen

Mit dieser Art von Diensten können Nutzer direkt über diese Applikation mit den von Drittanbietern betriebenen Plattformen für Online-Umfragen interagieren. Ist ein entsprechender Dienst installiert, so kann er auf den Seiten, auf denen er installiert ist, möglicherweise auch dann Navigations- und Nutzungsdaten sammeln, wenn Nutzer den Dienst nicht aktiv verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Das SurveyMonkey Widget ist ein Service für das Interagieren mit der SurveyMonkey-Plattform für Online-Umfragen von SurveyMonkey Inc.

Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten.

Verarbeitungsort: USA – https://www.surveymonkey.com/mp/policy/privacy-policy/

14.8 Weitere Informationen über die Erhebung und Verarbeitung von Daten

a) Rechtliche Maßnahmen

Die personenbezogenen Daten des Nutzers können von der verantwortlichen Stelle zu rechtlichen Zwecken in gerichtlichen Verfahren oder vor möglichen Klagen verwendet werden, die sich daraus ergeben, dass softgarden Produkte oder die dazugehörigen Dienste nicht ordnungsgemäß genutzt wurden. Der Nutzer ist sich dessen bewusst, dass softgarden von den Behörden zur Herausgabe von personenbezogenen Daten aufgefordert werden könnte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO.

b) Nicht in dieser Datenschutzerklärung enthaltene Informationen

Weitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit von der verantwortlichen Stelle über die angegebenen Kontaktangaben angefordert werden.

c) Rechte von Nutzern

Nutzer sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können die verantwortliche Stelle kontaktieren, um die Inhalte und Herkunft der gespeicherten Daten zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen, ihre Ergänzung, Löschung, Aktualisierung, Berichtigung oder Umwandlung in ein anonymisiertes Format oder die Sperrung rechtswidrig gespeicherter Daten zu verlangen sowie ihre Verarbeitung aus rechtmäßigen Gründen abzulehnen.

Wenden Sie sich dazu bitte an karriere@loyhutz.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Beachten Sie allerdings, dass eine weitere Nutzung der Software dann nicht möglich ist.

d) Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten im Falle einer Absage für sechs Monate aufbewahrt.

Die Produkte von softgarden unterstützen Nicht-Verfolgen-Anfragen (do not track) durch Webbrowser.

Die Information, ob benutzte Drittanbieter das Nicht-Verfolgen Protokoll befolgen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung für den jeweiligen Dienst.

e) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

D | Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Löschung, auf Unterrichtung Dritter, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch, auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung, auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen und/oder auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Details hierzu können Sie den nachstehenden weiteren Informationen entnehmen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortliche oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, siehe die Kontaktinformationen unter A und B dieses Textes.

1. Auskunftsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, haben Sie das Recht, von uns als Verantwortliche eine unentgeltliche Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie als Betroffener ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • Die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  • Die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
  • Die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
  • Die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
  • Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben werden
  • Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Person

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortliche, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten, wird für die Dauer, die es uns als Verantwortliche ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfe, die Verarbeitung der Daten eingeschränkt
  • Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen
  • Wenn wir als Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und wir als Verantwortliche die Rechtmäßigkeit des Anliegens prüfen. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns als Verantwortliche unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von uns als Verantwortliche verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden und wir als Verantwortliche sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben

b) Information an Dritte

Haben wir als Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so werden wir als Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, treffen, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung und auf Information Dritter besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten erfordert, dem wir als Verantwortliche unterliegen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
  • Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
  • Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

5. Recht auf Unterrichtung

Wir teilen allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber uns als Verantwortliche das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortliche bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns als Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns als Verantwortliche an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns als Verantwortliche übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir als Verantwortliche verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns als Verantwortliche erforderlich ist,

b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortliche unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Soweit ein Fall nach a) oder c) vorliegt, treffen wir als Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits als Verantwortliche, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.