GEFMA-Richtlinie 444
Kriterienkataloge zur Zertifizierung von CAFM-Softwarelösungen
German Facility Management Association – kurz gefma – ist der Deutsche Verband für Facility Management e.V. Der 1989 gegründete Branchenverband hat mittlerweile mehr als 1.000 Mitglieder. Basierend auf 18 Kriterienkatalogen zertifiziert die GEFMA-Richtlinie 444 CAFM-Softwarelösungen. Jeder Kriterienkatalog definiert die Anforderungen an eine CAFM-Software in einem bestimmten Anwendungsbereich. Seit der Markteinführung ist waveware® durchgehend in allen Kriterienkatalogen erfolgreich zertifiziert. Zudem bietet die Softwareplattform über 80 weitere Anwendungen für unterschiedliche Einsatzbereiche.
Die 18 Kriterienkataloge der GEFMA-Richtlinie 444 stellen wir auf dieser Seite nacheinander vor.
waveware® in verschiedenen Sprachen nutzen, Massendatenänderungen durchführen, Auswertungen erstellen oder Dokumente einbinden – das sind nur einige Kriterien des GEFMA-444-Basiskatalogs, die waveware® bereits im Standard erfüllt. Weitere standardmäßig integrierte Funktionalitäten sind u.a. das Rechte- und Rollenkonzept, die Mandantenfähigkeit, der Import und Export von Massendaten sowie die Such- und Filterfunktion.
Sicherheit, Kontrolle und Übersichtlichkeit im Schließanlagenmanagement: Mit KEY erfüllt waveware® die Anforderungen des GEFMA-444-Kriterienkatalogs Schließanlagenmanagement. Die Schlüsselmanagementsoftware umfasst eine integrierte Personalverwaltung, ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtekonzept sowie umfassende Auswertungsmöglichkeiten. Die Ausgabe von Schlüsseln an interne und externe Personen kann mit unterschiedlichen Zugangsberechtigungen effektiv verwaltet werden. Damit erfüllt KEY alle Anforderungen des GEFMA-444-Kriterienkatalogs Schließanlagenmanagement.
Der GEFMA-444-Kriterienkatalog Sicherheit und Arbeitsschutz definiert wichtige Grundlagen für die Beurteilung von Gefährdungen am Arbeitsplatz. Mit den Anwendungen RISK ASSESSMENT (Gefährdungsbeurteilung) und ACCIDENT REPORT (Verbandbuch) erfüllt waveware® alle Kriterien. Somit tragen sie zur reibungslosen Umsetzung des verpflichtenden Arbeitsschutzgesetzes bei. Beispielsweise wird die Ableitung von Schutzmaßnahmen, die grafische Darstellung von Gefährdungspotenzialen oder die Erfassung sicherheitsrelevanter Objekte gewährleistet. Damit erfüllen RISK ASSESSMENT und ACCIDENT REPORT den GEFMA-444-Kriterienkatalog Sicherheit und Arbeitsschutz.
Die Klimaanlage ist defekt? Ein Leuchtmittel fehlt? Arbeitsmaterial muss nachbestellt werden? Kein Problem. Mit dem waveware® Ticketsystem TICKET können Störmeldungen und Anforderungen jeglicher Art in wenigen Schritten erfasst werden. Per App lässt sich direkt ein Foto des defekten Geräts an das Ticket anhängen. Der Bearbeitungsstand eines Tickets kann jederzeit zentral eingesehen und nachvollzogen werden. Dabei erfüllt TICKET alle Anforderungen des GEFMA-444-Kriterienkatalogs Help- und Service-Desk.
Verträge, Laufzeiten und Fristen immer im Blick: Die Vertragsmanagement-Software CONTRACT ermöglicht die Erfassung von Daten wie Vertragstyp, Vertragslaufzeit und Vertragsgegenstand. Zudem können Dokumente wie Berichte verknüpft werden. Umfangreiche Auswertungen und Listen sorgen für einen besseren Überblick über alle Verträge. Diese lassen sich z.B. nach ihrem Status (Angebot, aktiv, gekündigt, beendet) sortieren und filtern. Mit CONTRACT erfüllt waveware® den GEFMA-444-Kriterienkatalog Vertragsmanagement.
Warum ist eine gut organisierte Instandhaltung sowohl im Winter wie auch im Sommer so wichtig? Sie ist ein essenzieller Faktor, um Ausfälle und Produktionsstopps bei enormer Kälte oder extremer Hitze zu vermeiden. Mit der Instandhaltungssoftware MAINTENANCE erhalten Gebäudebetreiber die digitale Lösung, um die Planung, Verwaltung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen von Gebäuden und Anlagen zu vereinfachen. Dank der Anwendung steigt die Anlagenverfügbarkeit und die Kosten sinken. Somit erfüllt waveware® mit MAINTENANCE den GEFMA-444-Kriterienkatalog Instandhaltungsmanagement.
Bereit für die Arbeitsplatzrevolution? Flexibilität und hybrides Arbeiten sind nicht mehr wegzudenken. WORKPLACE gewährleistet den optimalen Gebrauch der Büroflächen. Dies senkt die Kosten durch die Einsparung von Büroarbeitsplätzen. Ob am PC oder Smartphone: Mit wenigen Klicks Einzelarbeitsplätze oder Besprechungsräume stundenweise oder für regelmäßige Team-Meetings buchen. Bedienfreundlichkeit und Komfort stehen hier im Vordergrund. Damit erfüllt WORKPLACE alle Anforderungen des GEFMA-444-Kriterienkatalogs Workplace Management.
Gebäude und Liegenschaften in perfektem Glanz erstrahlen lassen: Hierfür ist das richtige Reinigungsmanagement essenziell. Die waveware® Anwendung CLEAN sorgt für die transparente Planung, Kostenüberwachung und Qualitätskontrolle aller Reinigungsleistungen – für ein makelloses Finish sowie eine beständige Werterhaltung. Mit der optionalen Nutzung per waveware® MOBILE 2 App stehen alle benötigten Daten auf dem Smartphone oder Tablet bereit. Aufträge zur Qualitätssicherung können so direkt vor Ort abgearbeitet werden. Damit erfüllt CLEAN alle Anforderungen des GEFMA-444-Kriterienkatalogs Reinigungsmanagement.
Wirtschaftseinheiten, Gebäudedaten, Nutzungseinheiten, Verträge, Umlageschlüssel, Entgelte und vieles mehr: Mit PROPERTY RENTAL alle Angelegenheiten rund ums Vermietungsmanagement professionell und effizient verwalten! Die Softwareanwendung schafft darüber hinaus die notwendige Basis für eine erfolgreiche Durchführung umfangreicher Auswertungen und der Betriebskostenabrechnung. Damit erfüllt PROPERTY RENTAL den GEFMA-444-Kriterienkatalog Vermietungsmanagement.
Packen Sie die Kartons und meistern Sie betriebliche Umzüge mühelos mit der waveware® Umzugsmanagement-Software RELOCATION! Dank ihr lassen sich Umzüge effizient planen, freigeben und bewerten. Das Umzugsmanagement nutzt die bestehende FM-Struktur mit allen Liegenschaften, Gebäuden, Geschossen, Räumen und Flächen, sodass sich Teil- und Gesamtumzüge mit wenigen Angaben vorbereiten lassen. Nach erfolgreichem Abschluss des Umzugs werden alle Raumzuordnungen in waveware® automatisch aktualisiert. Optional ist eine CAD-Anbindung möglich. Damit erfüllt RELOCATION den GEFMA-444-Kriterienkatalog Umzugsmanagement.
Räume für Besprechungen und Konferenzen schnell und einfach über das Intranet buchen? Kein Problem mit der waveware® Konferenzraumverwaltung CONFERENCE. Egal ob es um die Auswahl des geeigneten Raums oder die Bestuhlung geht, die zentrale Reservierung über das Planboard im Webbrowser erleichtert die Organisation. Das Planboard ist eine digitale Tafel zur visuellen Darstellung und Verwaltung von Terminen, Aufgaben sowie weiteren Ressourcen. Mittels Kalenderansicht können freie Zeiträume schnell gefunden werden. Mit wenigen Klicks lassen sich alle Details wie Bestuhlungsformen (z.B. U-Form, Blocktafel, Reihe), Teilnehmeranzahlen etc. festlegen. Damit erfüllt CONFERENCE den GEFMA-444-Kriterienkatalog Raum- und Asset-Reservierung.
Welche Räume im Unternehmen stehen leer? Welche Kostenstellen sind bestimmten Flächen zugeordnet? Werden diese optimal genutzt? Mit dem Flächenmanagement ROOM & SPACE werden diese Fragen effizient beantwortet: Einfach Daten im integrierten Analysetool auswerten und in der gewünschten Form – z.B. als Liste, CSV-Tabelle, Formular, Kalender – ausgeben. Die Software-Anwendung vereinfacht zudem die Verwaltung und Kategorisierung von Flächen nach DIN 277. Das kann Ressourcen sparen und damit Kosten minimieren. Dank optionaler CAD-Anbindung lassen sich vorhandene Zeichnungen und Pläne einlesen und Flächenberechnungen umsetzen. Die grafische Unterstützung erleichtert bspw. die Verteilung von Flächen sowie die Kennzeichnung von Bodenarten, Wartungsterminen und Leerstandsflächen. Damit erfüllt ROOM & SPACE den GEFMA-444-Kriterienkatalog Flächenmanagement.
Wie behält man stets den Überblick über das vorhandene Inventar im Unternehmen? Ganz einfach mit waveware® INVENTORY. In die Inventarisierungssoftware lassen sich Räume, Ausstattungen, Anlagen und vieles mehr mit wenigen Klicks aus vorhandenen Inventarlisten oder CAD-Plänen importieren. Anhand dieser Daten erfolgt die effiziente Planung und Durchführung von Inventuren. Neben der Bestandserfassung und Standortbestimmung bietet INVENTORY die Möglichkeit, den Objektzustand bereits während der Inventur zu bewerten. Mit der waveware® MOBILE 2 App können alle Facilities schnell und einfach per Bar-/QR-Code-Scan erfasst und deren Zustand bewertet werden. Dabei ist zu jeder Zeit sowohl die Einhaltung aller rechtlichen Belange im Rahmen der Inventur-Pflicht gewährleistet als auch eine detaillierte Auswertung und Analyse der erfassten Daten möglich. Damit erfüllt INVENTORY den GEFMA-444-Kriterienkatalog Inventarmanagement.
BIM im CAFM effizient einsetzen: Die bidirektionale BIM-Schnittstelle von waveware® unterstützt die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden. Der sogenannte digitale Zwilling des BIM-Modells lässt sich per ifc- oder Revit-Datei in waveware® importieren. Über die bidirektionale Schnittstelle lassen sich in der CAFM-Software geänderte Daten an die BIM-Modelle zurückgegeben. Die Datenbasis eignet sich für Prognosen und Simulationen über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks hinweg. Beispielsweise lässt sich in einer kennzahlengestützten Simulation sehr schnell feststellen, ob Baumaßnahmen (z.B. bei dem Einsatz großflächiger Glasflächen) ungeahnte Folgekosten durch Wartung und Reinigung in Millionenhöhe verursachen. Die waveware® BIM-Schnittstelle erfüllt den GEFMA-444-Kriterienkatalog BIM-Datenverarbeitung.
Nahtlose Integration von Geräten und Sensoren in waveware®: IOT-INTERFACE ermöglicht den automatisierten Austausch von Echtzeitdaten durch die Anbindung verschiedenster Sensoren und Geräte in waveware®. Das hilft zum Beispiel dabei Ressourcen zu sparen oder Komfort und Sicherheit von Gebäuden zu erhöhen. Probleme lassen sich frühzeitig erkennen und beheben (Predictive Maintenance). Sensoren lassen sich bei vorhandener CAD-Integration in Raumplänen grafisch verorten und effizient verwalten. Die erfassten Daten können problemlos ausgewertet und visualisiert werden. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie Durchschnitts-, Höchst- und Tiefstwerte und können Verlaufskurven für historische Daten einsehen. Damit erfüllt IOT-INTERFACE den GEFMA-444-Kriterienkatalog IoT-Datenverarbeitung.
Wie gehen Sie mit steigenden Energiekosten um? Mit der Energiemanagement-Software ENERGY haben Sie den Verbrauch von Strom, Gas, Wasser und anderen Ressourcen stets im Blick. ENERGY unterstützt die Erfassung unterschiedlicher Zählerarten wie z.B. physische Strom-, Wasser- und Gaszähler, Daten aus Zählern von Klimaanlagen, Kompressoren oder Maschinen sowie virtuelle Zähler. Die Verbrauchsdaten lassen sich manuell über die App waveware® MOBILE 2 direkt vor Ort erfassen oder automatisiert über Schnittstellen zu GLT- oder MDE-Systemen einbinden. Das integrierte Analyse-Tool liefert präzise Auswertungen und Visualisierungen des Energieverbrauchs. Mithilfe der Medienhomogenisierung ist es möglich, Energiedaten miteinander zu vergleichen und sowohl Monats- als auch Jahresverbräuche zu berechnen. Dadurch wird eine fundierte Grundlage für die Optimierung Ihre energetischen Prozesse geschaffen. ENERGY erfüllt so den GEFMA-444-Kriterienkatalog Energiecontrolling.
Effizientes Umweltschutzmanagement erfordert eine zuverlässige Dokumentation – sei es für interne Analysen, Nachhaltigkeitsstrategien oder behördliche Kontrollen. Unsere GEFMA-444-zertifizierte Anwendung ENVIRONMENT sorgt für Transparenz und unterstützt Unternehmen mit diversen Funktionen dabei, ihren ökologischen Fußabdruck zu optimieren sowie gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten: Erfassung von Emissionswerten, Erstellung von Nachweisen entsorgter Abfallstoffe gemäß Abfallnachweisverordnung, Erfassung von Einleitungen in Gewässer, Erstellung und Zuordnung von Begleitpapieren zur Stoffdeklaration für die Entsorgung, Vergleich verschiedener Objekte anhand von Umweltkennzahlen, Erstellung von Abfallbilanzen. Damit erfüllt ENVIRONMENT den GEFMA-444-Kriterienkatalog Umweltschutzmanagement.
BUDGET ermöglicht die effiziente Verwaltung und Kontrolle von Budgets und unterstützt dadurch den betriebswirtschaftlichen Planungsprozess: Finanzielle Planungssicherheit: Klare Budgetzuweisung ermöglicht präzise Planung und Budgetierung; Kostenkontrolle: BUDGET hilft, Ausgaben zu begrenzen und frühzeitig gegen Überschreitungen vorzugehen; Effiziente Ressourcennutzung: Zielgerichtete Budgetverteilung optimiert den Ressourceneinsatz und die Prioritätensetzung; Transparente Dokumentation: Alle Ausgaben werden nachvollziehbar erfasst und erleichtern die Analyse der finanziellen Performance; Compliance und Reporting: Lückenlose Dokumentation unterstützt die Einhaltung von Richtlinien und erleichtert die Berichterstattung. BUDGET sorgt dafür, dass finanzielle Ressourcen effizient genutzt werden und stets ein vollständiger Überblick über die Ausgaben besteht – ein entscheidender Vorteil für eine strategische Budgetplanung. Damit erfüllt BUDGET den GEFMA-444-Kriterienkatalog Budgetmanagement und Kostenverfolgung.