Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektmanagement Office (PMO)

Über uns

Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware® – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.

Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Objekte und Aufgaben mit unserer Software waveware® und werden dabei – je nach Bedürfnissen – durch unterschiedlichste Module wie z. B. dem Energie-, dem Reinigungs- oder dem Mietmanagement unterstützt.

Als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Geschäftsführer suchen wir für unseren Hauptstandort in Freiburg ein Organisationstalent mit Aufgabenschwerpunkt im Projektmanagement Office (PMO).

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz und die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken.
• Sie sind Ansprechpartner/in für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Projektmanagement und die Verfolgung der definierten Umsetzungspunkte.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Führungsteam, Mitarbeitenden und den weiteren Bereichen.

Ihr Profil

• Ein Studium – gerne mit Schwerpunkt BWL – oder eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen umfangreiche Erfahrung aus dem Bereich Assistenz sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch Ihre offene und positive Persönlichkeit.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus.
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Sie wohnen in Freiburg oder Umgebung und schätzen das Arbeiten in Präsenz.

Warum Loy & Hutz?

• Ideale Größe – Mit 130 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen
• Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick
• Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser)
• Flexibilität – Flexibles Arbeiten im Büro oder nach Absprache anteilig im Homeoffice
• Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.
• Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie Portugal und Armenien

Diese Stelle ist nicht die richtige für Sie?

Alle Jobangebote   Jetzt initiativ bewerben

Loy & Hutz in den Sozialen Medien

Auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Xing veröffentlichen wir regelmäßig und tagesaktuell Neuigkeiten rund um unsere Produkte und unser Unternehmen.