Datenschutzhinweise zum waveware® Gewinnspiel

Aktionszeitraum: 06.12.2023 bis 13.12.2023 um 23:59 Uhr

 

A | Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung

Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Gesetzliche Vertreter: Eric Drach, Jörg Osterheld
Anschrift: Emmy-Noether-Str. 2 | D-79110 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 45962-0
Fax: 0761 45962-33
E-Mail: zentrale@loyhutz.de
Website: www.loyhutz.de

 

B | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:

Unternehmen: c/o Loy & Hutz Solutions GmbH
Anschrift: Emmy-Noether-Str. 2 | D-79110 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 45962-0
Fax: 0761 45962-33
E-Mail: datenschutz@loyhutz.de
Website: www.loyhutz.de

 

C | Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Wenn Sie an einem von uns veranstalteten Gewinnspiel teilnehmen möchten, Sie daher unseren Social-Media-Post beantworten, kommentieren, liken und ggf. in Ihrer Instagram-Story teilen und hiermit Ihre Gewinnspielteilnahmeerklärung abgeben, erfassen wir Ihren Nutzernamen, den betroffenen Post nebst Inhalt und den Zeitpunkt des Eingangs der Gewinnspiel-Teilnahmeerklärung. Wir verarbeiten diese Daten, um zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Auslosung der/des Gewinne/Gewinns erfüllen und um Sie im Falle eines Gewinns zu kontaktieren. Sofern Sie einen Preis gewonnen haben, erfassen wir den Zeitpunkt der Absendung der Gewinn-Information nebst den Inhalt der Mitteilung. Diese Daten nutzen wir auch dazu, um zu prüfen, ob Sie uns innerhalb des angegebenen Zeitraums von 10 Tagen Ihre Postanschrift für die Zusendung des Gewinns übermitteln.

Die personenbezogenen Daten der Gewinner und Gewinnerinnen werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Durchführung des Gewinnspiels werden die Daten der Gewinner und Gewinnerinnen für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Die Daten der Gewinnspielteilnehmenden, die keinen Preis gewonnen haben, werden nach Durchführung des Gewinnspiels für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Diese werden nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist gelöscht.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Speicherung der IP-Adressen bezweckt, einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Möglichkeit zur Aufklärung eines Datenmissbrauchs ist unser berechtigtes Interesse.

Die Verarbeitung der übrigen personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Gewinnspiels. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auch kann eine Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich sein, um unser berechtigtes Interesse oder ein solches eines Dritten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel zu verfolgen oder eine Anfrage von Ihnen zu beantworten.

c) Weitergabe, Empfänger

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels verwendet. Zugang hierzu erhalten unternehmensintern nur diejenigen Personen, die mit der Durchführung des Gewinnspiels betraut sind.

Soweit Sie uns als Gewinner/in per E-Mail Ihre Postanschrift zur Gewinnübermittlung mitteilen: Wir setzen einen eigenen Webserver sowie unser eigenes IT-System für die Bearbeitung ein.

Die zur Gewinnspielteilnahme erforderliche Kommentierung des Social-Media-Posts führt dazu, dass der jeweilige Social-Media-Betreiber ebenfalls die hierbei anfallenden Daten verarbeitet. Bitte informieren Sie sich dort über die hierdurch anfallenden Datenverarbeitungsvorgänge:

Im Falle der Zusendung des Gewinns per Post erfolgt eine Zugänglichmachung der Empfängeradresse an den eingeschalteten Post-/Paketdienstleister. Im Übrigen erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

D | Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • ein Recht auf unentgeltliche Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
  • ein Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Artikel 16 bzw. Artikel 17 DSGVO
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
  • ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
  • ein Recht auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
  • ein Recht auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen gemäß Artikel 22 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, siehe die Kontaktinformationen unter A. und B. dieses Textes.