Schneller, einfacher, nachhaltiger – es ist Zeit, sich vom aufwendigen Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen zu verabschieden! Mit waveware® SIGN unterzeichnen Sie Verträge, Bestellungen, Ausleihen, Rückgaben und vieles mehr einfach digital. Dazu lassen sich Touchscreens, mobile Endgeräte oder Unterschriftenpads – z.B. von unserem Technologiepartner signotec – einsetzen. Damit können Signaturen nahtlos ohne Medienbruch in viele waveware® Prozesse integriert und ortsunabhängig genutzt werden. Basierend auf der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) gemäß der eIDAS-Verordnung und den notwendigen ISO-Standards bietet das Verfahren eine hohe Beweiskraft. Nicht zuletzt sparen Sie mit SIGN nicht nur Zeit, sondern schonen auch noch die Umwelt.

Mit der waveware® Catering-Software umrahmen Sie jedes Meeting und jede Veranstaltung mühelos mit dem passenden Catering: Einfacher Bestellvorgang, nahtlose Integration in das Intranet und vollständige Kontrolle über die Bewirtungsplanung. Zudem bietet CATERING eine strukturierte Artikelverwaltung mit allen Informationen für Einzel- und Serienbestellungen. Dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen behält man jederzeit den Überblick über laufende, aber auch stornierte Bestellungen.

Fahrzeuge, technische Geräte oder Präsentationsausstattung reservieren und ausleihen: Die Verleihsoftware OBJECT RENTAL ermöglicht den dokumentierten Verleih aller in waveware® erfassten Objekte. Hierbei lässt sich festlegen, wer welche Verleihe aushändigen und zurücknehmen darf. Mittels Analysetool und grafischen Dashboards können abgeschlossene und bevorstehende Verleihe umfangreich ausgewertet werden. Die optionale Schnittstelle zu den signoSign-Unterschriftenpads erlaubt eine rechtskonforme Dokumentation von Objektleihen.

Immer dabei und stets aktuell: Unsere Hauptbroschüre ist ab sofort digital verfügbar! Optimiert für Smartphones erklärt die Broschüre den Aufbau und Nutzen der CAFM-Software wave Facilities – dank des neuen digitalen Formats jetzt mithilfe zahlreicher Videos, Bilder und Texte. Jetzt entdecken

IT-Sicherheitsvorgaben durch doppelt abgesicherten Zugriff erfüllen: Das ermöglicht waveware® mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Neben der Verwendung eines Passworts wird als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme ein einmalig generierter Code über eine Authenticator-App bereitgestellt. Zudem stellt die Anwendung verschiedene Einstellungsmöglichkeiten bereit, z.B. für welche Personen die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. 2FA ist für alle waveware® Clients verfügbar und unabhängig voneinander aktivierbar. Somit sind sensible Daten optimal geschützt.

Personaldaten umfassend verwalten: Die in waveware® standardmäßig integrierte Systemfunktion STAFF MANAGEMENT unterstützt bei der digitalen Verwaltung von Personalstammdaten. Mit der ebenfalls enthaltenen Rechteverwaltung lässt sich sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeitende, z.B. aus der Personalabteilung, Zugriff auf sensible Daten haben. Optional stehen weitere waveware Anwendungen bereit, um ein umfangreiches Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement abzubilden.

Daten als Kompass für zukünftige Entscheidungen: waveware® DASHBOARD ermöglicht die Definition individueller Ziele und Grenzwerte. Diese lösen auf Wunsch automatisiert Hinweis- oder Warnmeldungen aus. Die Historisierung erfasster Daten ermöglicht eine stichtagsbezogene Rückverfolgung. Über den in waveware® integrierten Formulargenerator lassen sich Dashboards in druckfertige Vorlagen für Protokolle oder Berichte einfügen, die bei Änderungen automatisch aktualisiert werden.

Heute ist der Welttag des Baumes! Das ist die perfekte Erinnerung für Städte, Kommunen und Unternehmen mit Baumbeständen die vorgeschriebenen Sicherheitsprüfungen, Pflege- und Wartungsarbeiten anzugehen. Das digitale Baumkataster TREE von waveware ermöglicht die Verortung von Bäumen auf einer digitalen Weltkarte –  auch per App. Zudem lassen sich notwendige Maßnahmen planen und dokumentieren, sowie Baumbestände auswerten. Somit sind alle relevanten Daten, wie Standort, Gattung, Alter, Größe und Zustand eines Baumes, in einem zentralen Verzeichnis erfasst.

Kennzahlen wie Budgets, Verträge, Energieverbräuche u.v.m. in Echtzeit überwachen: waveware® DASHBOARD bietet automatische Benachrichtigungen, um Fristen zu wahren und Trends frühzeitig zu erkennen. Mithilfe von Formeln können verschiedene Datenebenen verrechnet und aufbereitet werden. Diese helfen dem Management dabei, fundierte Entscheidungen abzuleiten.

Unternehmen sind verpflichtet, Erste-Hilfe-Leistungen in einem Verbandbuch zu dokumentieren. Auf Papier ist dies besonders aus datenschutzrechtlichen Gründen schwer zu handhaben. Die Verbandbuch-Software ACCIDENT REPORT unterstützt bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und steht durch die Integration in waveware® an zentraler Stelle bereit. Das integrierte Rechte- und Rollenkonzept gewährleistet, dass erfasste Meldungen nur für autorisierte Personen einsehbar sind. Der Eingabe-Assistent führt Schritt für Schritt durch die Erfassung von Unfällen und Erste-Hilfe-Leistungen und verhindert Fehler bei der Dokumentation – auch in Ausnahmesituationen.

Am 22. Februar 2023 erfolgte die Umstellung des Verbraucherpreisindex (VPI) auf das Basisjahr 2020. Mit RENTAL INDEX lässt sich das Basisjahr für alle Nutzungsverhältnisse mit wenigen Klicks in waveware® anpassen. Die Anwendung bietet ein Standardverfahren zur Umbasierung des VPI und zur Aktualisierung der Wertsicherungsklauseln bei Nutzungsverhältnissen. Zudem beinhaltet die Anwendung Konfigurationsmöglichkeiten für eine flexible Gestaltung und macht zum Beispiel Vorschläge auf Basis der eingepflegten Dateneingaben für die Umbasierung jedes einzelnen Mietvertrags.

Visualisierung operativer Kennzahlen und Planung strategischer Ziele: Mit waveware® DASHBOARD lassen sich z.B. offene Störmeldungen, die Fuhrparkauslastung oder Lagerbestände grafisch darstellen. Die mit DASHBOARD verdichteten Daten unterstützen zudem bei der Planung langfristiger, strategischer Ziele. So lassen sich z.B. transparente und belastbare Budgets für Instandhaltungsmaßnahmen für mehrere Jahrzehnte im Voraus festlegen.

Personal-, Anlagen- oder Umsatzzahlen – viele Informationen werden in Unternehmen oft nicht ausgewertet. waveware® DASHBOARD hilft dabei, diese wertvollen Daten zu visualisieren, relevante Kennzahlen aufzubereiten und Informationen über­sichtlich darzustellen. Kennzahlen können so grafisch dargestellt und Trends übersichtlich aufgezeigt werden. Damit wird eine solide Grundlage geschaffen, um fundierte und transparente Entscheidungen zu treffen.

Inventuren auswerten und Folgeaktionen beauftragen: Die Inventursoftware INVENTORY bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ergebnisse lassen sich z.B. visuell als Balken-, Linien- oder Kuchendiagramm darstellen. Folgeaufträge für Reparatur, Umzug oder Austausch werden mit wenigen Klicks angelegt. Dank der Historisierung bleiben alle Aktionen transparent nachvollziehbar. Dokumente wie Bilder, Bedienungsanleitungen oder Reparaturberichte können über das integrierte Dokumentenmanagement einfach hinzugefügt werden.

Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten: Die Systemfunktion NOTIFICATIONS benach­richtigt beim Eingang wichtiger Ereignisse. Dies kann z.B. ein neues Ticket, eine ablaufende Frist oder eine andere Änderung an einem Datensatz sein. Alle Benachrich­tigungen lassen sich in der übersichtlichen Benachrichtigungszentrale „Notification-Center“ verwalten. Ganz gleich, ob PC, Tablet oder Smartphone – die standardmäßig enthaltene Systemfunktion informiert auf allen Geräten.

Zustandsbewertungen von Facilities schnell durchführen: Neben Zustandsbeschrei­bungen lassen sich Fotos des Inventars einfach in der Inventarisierungssoftware INVENTORY hinzufügen. Mit der waveware® MOBILE-App können Bilder über die Smartphone- bzw. Tablet-Kamera erstellt werden. Defekte oder veraltete Facilities werden zur Ausmusterung markiert. Die Planungsansicht ermöglicht an zentraler Stelle, die per App erfassten Daten zu kontrollieren und Zustandsbewertungen freizugeben. Danach erfolgt die Übertragung der Inventurergebnisse in die waveware® Datenbank – alle Datensätze sind nun auf dem neusten Stand.

Inventuren einfach durchführen: Die Inventursoftware INVENTORY zeigt übersichtlich an, welche Facilities (z.B. Anlagen, Möbel) sich laut Bestandsliste in einem Raum befinden sollen. Für eine besonders schnelle Datenerfassung können diese über ihren QR-Code per waveware® MOBILE-App in beliebiger Reihenfolge gescannt werden. Ein nicht gefundener Beamer wird als „fehlend“ markiert. Die neue Leinwand lässt sich in wenigen Schritten in das Inventar aufnehmen. Ein Flipchart, das eigentlich einem anderen Raum zugewiesen ist, kann als „umgezogen“ markiert oder an den Soll-Standort zurückgebracht werden. 

Dokumente, Bilder, Störmeldungen sowie andere Datensätze einfach strukturieren und schnell wiederfinden: Mit der in waveware® standardmäßig integrierten Verschlag­wortung TAGS lassen sich frei definierte Schlagworte mit wenigen Klicks zuweisen. Diese können übergreifend erstellt, hierarchisch gruppiert und farblich markiert werden. Zudem stehen TAGS als Filteroption in Auswertungen und Analysen zur Verfügung. So lassen sich Informationen schnell wiederfinden.

Raum- und Objektdaten (z.B. Anlagen, Artikel, Möbel) aus CAD-Plänen oder CSV-Dateien lassen sich mühelos in die Inventarisierungssoftware INVENTORY importieren. Anhand dieser Daten erfolgt die Planung einer Inventur. Mit zahlreichen Filteroptionen wird festgelegt, welche Objekte an welchen Standorten geprüft werden sollen. Daraus erstellt die Inventursoftware INVENTORY automatisch die notwendige Inventarliste. Abschließend können eine oder mehrere Personen für die mobile Abarbeitung per App beauftragt werden.

Daten Schritt für Schritt ganz einfach ein­geben: Wie in einem Bestellprozess lassen sich Arbeitsplätze buchen oder Störmel­dungen erfassen. Mit dem ASSIST werden erforderliche Informationen in einem geführten Prozess abgefragt. Das verein­facht die Eingabe und stellt sicher, dass alle relevanten Daten vorliegen. Die Systemfunktion ASSIST ist standardmäßig in waveware® enthalten und bereits in den ersten Anwendungen verfügbar. Weitere folgen in Kürze!

Unsere Softwarelösung für elektrische Sicherheit geht auf Wunsch einen Schritt weiter: Mit WAVE IQ lassen sich Prüfvorschriften anpassen oder individuell erstellen. Dank der integrierten Remote-Funktion werden die Betriebsmittel über das angeschlossene Messmittel mithilfe der erstellten Vorschrift schnell und einfach geprüft.

Unsere Prüfdatensoftware WAVE IQ enthält ein vollständiges Instandhaltungs­management: Die Softwarelösung unterstützt zum Beispiel bei Wartungen, Eichungen, Inspektionen, Reparaturen sowie beim Anlegen von Serienterminen oder der schnellen Einrichtung von Schnittstellen.

Unsere Prüfmittelsoftware WAVE IQ erlaubt den Import von Prüfdaten verschiedener Hersteller. Das Besondere: Alle gängigen Hersteller werden bereits im Standard unterstützt – ganz ohne den Nachkauf neuer Lizenzen oder Add-ins. Dank moderner Schnittstellen lassen sich weitere Messmittel auf Wunsch schnell integrieren. Unser Produktvideo zeigt den gesamten Funktionsumfang.

Maßnahmen rund um die elektrische Sicherheit planen, verwalten und dokumentieren: Mit unserer Prüfdatensoftware WAVE IQ lassen sich Prüfdaten aus Messmitteln verschiedener Hersteller übernehmen und (eigene) Prüfvorschriften erstellen. Doch WAVE IQ bietet MEHR als andere Softwarelösungen für Prüfdaten – bereits im Standard sind umfangreiche Instandhaltungsfunktionen enthalten. Unser Produktvideo zeigt den gesamten Funktionsumfang.

waveware® wurde erneut erfolgreich GEFMA-zertifiziert. Damit sind unsere CAFM-Softwarelösungen seit ihrer Markteinführung durchgehend in allen GEFMA-Kriterienkatalogen zertifiziert. Doch waveware® hat noch viel mehr zu bieten: Mehr als 70 sofort einsetzbare Software-Anwendungen stehen zur Verfügung. Diese lassen sich dank des modularen Aufbaus flexibel kombinieren. Mit den einzigartigen grafischen Entwicklungswerkzeugen steht individuellen Anpassungen an Oberflächen und Prozessen nichts im Weg. Zukunftssichere Technologien und eine stetige Weiterentwicklung runden unsere Softwarelösungen ab.

Schon gewusst? waveware® MOBILE läuft als native App auf iOS- und Android-Geräten. In unserem Produktvideo zeigen wir, wie einfach unsere App trotz umfangreicher Features zu bedienen ist. Jetzt im App Store oder in Google Play die waveware® MOBILE Demo-Version herunterladen und zahlreiche Funktionen hautnah erleben.

Unsere App ist so leistungsstark wie ihr Backend: waveware® MOBILE basiert auf dem waveware® Server. In unserem neuesten Produktvideo zeigen wir unter anderem, welche Vorteile sich dadurch im Hinblick auf eine zentrale Datenhaltung und eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Anwendungs-Clients ergeben.

Kein Empfang? Kein Problem! waveware® MOBILE funktioniert online und bei Bedarf auch offline, wenn einmal keine Internetverbindung besteht. In unserem neuesten Produktvideo erklären wir die Funktionsweise und veranschaulichen die wichtige Nutzung von Konfliktschemas. Diese lösen automatisiert Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung von Datensätzen.

waveware® 200 stellt wichtige neue Technologien bereit, die in den kommenden Monaten in vielen Anwendungen und Funktionen nach und nach zum Einsatz kommen werden. Nachfolgend stellen wir die Neuerungen vor und geben einen Ausblick auf die kommenden Zeit.

Mit dem Smartphone schnell und einfach Störungen melden, Inventuren durchführen oder Zählerstände erfassen? Die waveware® MOBILE-App bietet viele sofort einsetzbare Anwendungen zum Durchstarten. In unserem neuesten Produktvideo beleuchten wir weitere Anwendungsbeispiele und den modularen Aufbau unserer mobilen Lösung.

Macht die Corona-Pandemie Datenschutz unmöglich? Überall werden Daten erfasst, weitergegeben und gespeichert. Am heutigen Europäischen Datenschutztag zeigen wir im Video, wie PRIVACY SUITE bei der Umsetzung eines DSGVO-konformen Datenschutzmanagements maßgeblich unterstützt. Das schafft nicht nur Transparenz, sondern kann sogar Unternehmensprozesse optimieren.

waveware® MOBILE ist eine App, die leicht zu bedienen ist und sofort einsetzbare Anwendungen bietet. In unserem neuem Produktvideo veranschaulichen wir viele weitere Funktionen und Anwendungs­beispiele. Die zahlreichen Individuali­sierungs­möglichkeiten kommen dabei nicht zu kurz.

Kürzlich wurde eine Sicherheitslücke in der Java-Bibliothek „Log4j“ bekannt. Unsere Anwenderinnen und Anwender können beruhigt sein: Weder waveware® noch visual FM sind von der Sicherheitslücke betroffen. In beiden Softwaresystemen kommt Java nicht zum Einsatz. Weitere Details hat das BSI zur Verfügung gestellt. Mehr erfahren

Aus dem Ruder laufende Baukosten und ständige Terminüberschreitungen gibt es bei Bauprojekten jeder Größe. Häufige Gründe: Ein undurchsichtiges Baukostenmanagement, mangelnde Projekttransparenz und fehlende Abstimmung. CONSTRUCTION COSTS unterstützt im gesamten Baukostenmanagement von der Bedarfsermittlung über die Kostenplanung bis hin zur Kostenkontrolle. Damit gelingen fundierte Vergabeentscheidungen und ausführliche Rechnungsprüfungen. Die Software wird so zum zentralen Bestandteil des Projektkontrollsystems wie es das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur in seinem Leitfaden „Großprojekte“ fordert.

Egal ob Inspektionstermin, Versicherungs­nachweis oder Schadens­protokoll: Mit der Fuhrparkmanagement-Software CAR verwalten Sie alle wichtigen Daten rund um Ihre Fahrzeuge. Dank unserer professio­nellen Lösung verpassen Sie keine Frist und behalten alle Kosten im Blick. Für eine allzeit gute Fahrt.

Die in waveware® standardmäßig enthaltene Systemfunktion DATA IMPORT ermöglicht das Einlesen und Aufbereiten von externen Datensätzen. Auf Basis des CSV-Formats lassen sich beliebig viele Daten schnell und einfach in waveware® übernehmen. Ein Assistent führt dabei Schritt für Schritt durch den vierstufigen Prozess des Datenimports. Bereits vorhandene Daten werden durch neu importierte Datensätze ergänzt oder aktualisiert.

Die neue waveware® Version bietet viele optische und technische Neuerungen: So präsentiert sich die neue Benutzeroberfläche mit über 2.200 neu gestalteten Icons noch leichter und intuitiver. In technischer Hinsicht können Sie sich ebenfalls auf Erweiterungen und Optimierungen freuen. Hier sehen Sie die wichtigsten Änderungen im Überblick.

Egal ob Recht, Controlling, Einkauf, Facility Management oder ein anderer Bereich – im Vertragsmanagement gilt es, viele Details zu beachten. Mit der Vertragsmanagement-Software CONTRACT haben Sie immer die Übersicht und Kontrolle über Ihre Verträge. Dank unserer professionellen Lösung verpassen Sie keine Frist und behalten alle Kosten im Blick. So sparen Sie Zeit und Geld.

Reinigungen sind wichtig für Instandhaltung und Werterhaltung von Gebäuden und Liegenschaften. Mit der Reinigungsmanagement-Software CLEAN planen und dokumentieren Sie mühelos Reinigungsleistungen und stellen die Reinigungsqualität sicher. Umfassende Auswertungen schaffen einen Überblick über Reinigungen, Kosten und vieles mehr. Mit der optionalen waveware® MOBILE-App erfassen Sie Daten flexibel und direkt vor Ort.

Wo ist das Ozon-Reinigungsgerät für die Klimaanlagen? Wie viele Klimaanlagen gibt es im Gebäude? Welche müssen erneuert werden? Diese Fragen haben eine hohe wirtschaftliche Bedeutung und können nicht mit einem Blick in das Anlagevermögen der Buchhaltung beantwortet werden. Mit der Anwendung INVENTORY für waveware® werden Räume, Möblierungen, Haustechnik, Anlagen, Geräte und vieles mehr effizient erfasst. Neben Bestandserfassung und Standortbestimmung bietet unsere Inventarisierungssoftware die Möglichkeit, den Objektzustand bereits während der Inventur zu bewerten. Die Durchführung erfolgt per waveware® MOBILE-App bequem auf dem Smartphone oder Tablet.

Übergreifend für PC, Web und App: Die in waveware® standardmäßig enthaltene Systemfunktion RIGHTS & ROLES bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung von Benutzerrechten und -rollen. Dazu werden AnwenderInnen eine oder mehrere Rollen zugeordnet, über welche z.B. Berechtigungen zur Einsicht, Erstellung und Änderung von Daten erteilt werden können. Dies vereinfacht die Eingabemöglichkeiten bestimmter AnwenderInnen.

Die kürzlich erschienene Version waveware® 11.180 bietet zahlreiche neue Pakete, Erweiterungen und Features. Erfahren Sie, wie unsere Anwendungs-Clients von optimierten Oberflächen und Performance-Steigerungen profitieren. Weiterhin erhält das waveware® System überarbeitete Funktionen wie einen erweiterten Kalender, neue Rechte, ein aktualisiertes DMS und vieles mehr. Nicht zuletzt bildet die Version 11.180 die Ausgangsbasis für viele neue Anwendungen.

Defekte Heizung, fehlende Ausstattung, Fahrzeugreservierung oder PC-Problem: Anforderungen jeglicher Art erfordern eine fachgerechte Bearbeitung. Doch wie erreicht eine Störmeldung die richtige Ansprechperson auf dem schnellsten Weg? Ganz einfach: Mit dem digitalen Ticketsystem/Helpdesk TICKET von waveware®. TICKET bietet eine einfache Möglichkeit, Anforderungen am PC, Smartphone oder Tablet einzugeben. Das System verarbeitet Tickets automatisiert weiter und bildet die Grundlage für Folgeprozesse.

Gebäude und technische Anlagen bringen zahlreiche Regelungen und Pflichten mit sich, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Ob Arbeitsschutz, Umweltschutz, Verkehrssicherheit oder Brandschutz: Viele Betreiber sind sich ihrer Verantwortung nicht bewusst oder einfach überfordert. Mit der Anwendung REG-IS für waveware® bieten wir eine Schnittstelle zum Regelwerks-Informationssystem (REG-IS) von Rödl & Partner. Damit werden zu jeder Immobilie und Anlage genau die Pflichten angezeigt, die im Rahmen der Betreiberverantwortung wichtig und notwendig sind – schnell und übersichtlich.

Als erster CAFM-Hersteller konnte die Loy & Hutz Gruppe mit ihrer CAFM-Software wave Facilities alle 17 Kriterienkataloge erfolgreich zertifizieren. Zu den bisherigen 15 Kriterienkatalogen gesellten sich 2020 zwei neue Bereiche: Workplace Management und Vertragsverwaltung. Die beiden neuen Bereiche mit ihren Prüfungskriterien konnte die CAFM-Lösung von Loy & Hutz im Rahmen der turnusmäßigen Zertifizierung auf Anhieb erfüllen.