SIGN
Digitale Signatur
Verträge, Anträge, Formulare u.v.m. mit einer digitalen Unterschrift unterzeichnen – papierlos, ortsunabhängig und rechtskonform.
Verträge, Anträge, Formulare u.v.m. mit einer digitalen Unterschrift unterzeichnen – papierlos, ortsunabhängig und rechtskonform.
Verträge rechtsgültig unterzeichnen, Bestellungen beauftragen, Ausleihen und Rückgaben bestätigen – häufig ist die Unterschrift berechtigter Personen erforderlich. Ausdrucken, unterzeichnen und einscannen war gestern: SIGN ermöglicht die Anbindung von signotec-Unterschriftenpads an waveware®. So unterzeichnen Sie Dokumente und Anträge ganz einfach papierlos, ortsunabhängig und rechtskonform. Das beschleunigt Ihre alltäglichen Prozesse und schont nebenbei auch noch die Umwelt.
Das Unterzeichnen von Dokumenten oder die rechtsgültige Bestätigung von Prozessen durch eine Unterschrift ist in vielen täglichen Arbeitsabläufen notwendig. SIGN bindet Ihr signotec-Unterschriftenpad an waveware® an. Damit können Sie digitale Unterschriften in jeden waveware® Prozess integrieren. Unterzeichnen Sie zum Beispiel Verträge, quittieren Sie die Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln oder bestätigen Sie die Durchführung von Wartungen, Reinigungen und vielem mehr.
Basierend auf den erforderlichen ISO-Standards und der eIDAS-Verordnung signieren Sie Ihre Dokumente mit SIGN rechtskonform und beweissicher. Die digital unterzeichneten Dokumente werden mit einem eindeutigen Hashwert versehen. Unbemerkte nachträgliche Änderungen des Dokuments sind damit unmöglich, da diese den Hashwert verändern und das Dokument ungültig wird.
Alle mit SIGN signierten Dokumente erfüllen die erforderlichen Standards und Verordnungen. Dabei geben ISO 19005-1:2005 und ISO 32000-1:2008 Standards für die Langzeitarchivierung von elektronisch erstellten Dokumenten vor. Sie stellen damit die langfristige Lesbarkeit, Integrität und konsistente Darstellung von PDF-Dokumenten sicher – unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem. Seit dem 1. Juli 2016 legt die EU-Verordnung eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) einheitliche Regeln für die elektronische Identifizierung, elektronische Signaturen, Siegel, Zeitstempel und andere vertrauenswürdige Dienste fest. Damit soll das Vertrauen in elektronische Transaktionen gestärkt werden. Dies erleichtert die sichere Nutzung von Online-Diensten und der elektronischen Kommunikation in der gesamten EU.
Dokumente, die es zu unterschreiben gilt, müssen dank SIGN nicht mehr ausgedruckt und erneut digitalisiert werden. Die digitale Signatur spart damit wertvolle Arbeitszeit und Ressourcen. Zudem können Verträge, Anträge, Formulare und andere Dokumente ortsunabhängig von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterzeichnet werden. Die zu unterschreibenden Dokumente stehen direkt bereit und lassen sich beispielsweise im Homeoffice digital unterzeichnen – ohne Wartezeit und Mehrkosten durch Postversand oder Fahrt zum Büro.
Binden Sie Ihr Unterschriftenpad von signotec an waveware® an. Mit SIGN ermöglichen Sie das digitale Unterzeichnen von Verträgen, Anträgen, Formularen und vielen weiteren Dokumenten in waveware® per Unterschriftenpad. Hierzu wird das gewünschte Dokument in waveware® mithilfe des integrierten Formulargenerators erzeugt und zur Unterzeichnung als PDF an die signoSign/2-Software übergeben. Für die Nutzung der Software signoSign/2 ist eine Lizenz erforderlich. Nachdem die digitale Signatur getätigt wurde, wird das unterzeichnete Dokument in waveware® im Dokumentenmanagementsystem (DMS) an das entsprechende Objekt bzw. an den entsprechenden Prozess angehängt.
