HIGHLIGHTS
E-Rechnungen importierenZum Highlight
Zentrale Transparenz statt DatensilosZum Highlight
Bis zu 40 % Bearbeitungszeit sparenZum Highlight

E-Rechnungen im Handumdrehen importieren

E-INVOICE unterstützt die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD. E-Rechnungen lassen sich direkt aus einem Verzeichnis oder per Schaltfläche in waveware® einlesen – ohne aufwändige Zusatzsoftware.

  • Unterstützung von XML-Dateien und PDF-Dateien mit eingebettetem XML
  • Automatisches Anlegen des Objekts „Rechnung“ in waveware®
  • Vollständige Übernahme relevanter Rechnungsinformationen
  • Transparente Ablage im Rechnungskatalog mit Logging
  • Geführte Eingaben per ASSIST sorgen für konsistente Daten

Eine E-Rechnung ist seit 2025 nur dann gesetzeskonform, wenn sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegt. E-INVOICE stellt sicher, dass Unternehmen diesen Standard zuverlässig in waveware® nutzen können.

Zentrale Transparenz statt Datensilos

Alle eingelesenen Rechnungen werden in waveware® zentral verwaltet. Das bedeutet: keine verstreuten Ablagen, keine Drittprogramme. Stattdessen gibt es einen einheitlichen Speicherort für alle Eingangsrechnungen. So behalten Unternehmen den Überblick, können Rechnungen sicher weiterverarbeiten und profitieren von einer klaren Nachvollziehbarkeit.

Dank der integrierten Dokumentenverwaltung und Auswertungsfunktion lassen sich Rechnungsprozesse effizient steuern und später nachvollziehen.

Bis zu 40 % Bearbeitungszeit sparen

Die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen reduziert manuelle Arbeitsschritte deutlich. Daten müssen nicht mehr abgetippt, geprüft oder in andere Systeme übertragen werden – sie stehen sofort strukturiert zur Verfügung. Das spart Zeit und senkt Fehlerquoten.

Praxiswerte zeigen: Unternehmen können die Bearbeitungsdauer pro Rechnung um mehr als 40 % reduzieren. Das entlastet die Verwaltung und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

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