Softwaregestützte Verwaltung und Umbasierung der Indexmieten (Wertsicherungsklauseln) von Mietverträgen zum Ausgleich inflationsbedingter Veränderungen.
Zur Kompensation der allgemeinen Geldentwertung können bei langfristig vereinbarten regelmäßigen Zahlungen wie zum Beispiel bei Gewerbemietverträgen Wertsicherungsklauseln vereinbart werden. Umgangssprachlich spricht man auch von Indexmieten, bei denen für beide Vertragsparteien eine faire Mietentgeltentwicklung auf Basis von Verbraucherpreisstatistiken gewährleistet wird. Der am häufigsten verwendete Index ist der Verbraucherpreisindex Deutschland (VPI).
Die Anwendung RENTAL INDEX baut auf das waveware® Mietmanagement auf, welches der Erfassung und Berechnung von Grunddaten zur Durchführung eines softwarebasierten Mietmanagements dient. RENTAL INDEX ergänzt die Funktionalität der vorausgesetzten Anwendung PROPERTY RENTAL um wichtige Eingabefelder, Kataloge und Prozesse zur Erfassung sowie Überprüfung des gewählten Index. Dabei können sowohl der Verbraucherpreisindex Deutschland (VPI) als auch andere analog dem VPI aufgebaute Indizes als Grundlage verwendet werden.
Mit RENTAL INDEX erhalten Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Ausprägungen von Vertragsvereinbarungen abzubilden. So können Sie Prüfintervalle oder Grenzwerte (Indexschwellen) festlegen und bei Bedarf beide Parameter kombinieren. Die ermittelte Entgeltanpassung kann in voller Höhe oder als prozentualer Anteil an Mieter weitergegeben werden. Jede Miete kann unterschiedliche Wertsicherungsklauseln (Indexmieten) enthalten. Im Rahmen eines Nachtrags zum Mietvertrag können später angemietete Flächen ebenfalls abweichenden Indexvereinbarungen folgen. Sobald die notwendigen Rahmenparameter zur Wertsicherungsklausel erfasst wurden, werden die terminlichen Bestandteile (z.B. nächster Prüftermin) von RENTAL INDEX automatisch fortgeschrieben.
Insbesondere bei der Verwaltung einer Vielzahl von Mietverträgen spart die softwaregestützte Indexprüfung den Anwendern viel Zeit und trägt zur Generierung bzw. Aktualisierung von zusätzlichen Mieteinnahmen bei. Per Knopfdruck werden mittels einer globalen Funktion alle aktiven Mietverträge mit Wertsicherungsklausel (Indexmiete) auf eine mögliche Entgeltanpassung geprüft. Die Anwendung RENTAL INDEX macht Ihnen auf Basis der Eingaben Vorschläge für eine Preisanpassung jedes einzelnen Mietvertrags. Die Entscheidung zur Anpassung der Miete wird letztendlich vom Anwender bestimmt. Auf diese Weise kann der Anwender im Einzelfall entscheiden, ob und in welcher Höhe eine Mietpreisanpassung des Mietvertrags erfolgen soll.
Die turnusgemäße Umbasierung der Indizes (beim Statistischen Bundesamt im Intervall von fünf Jahren) wird von RENTAL INDEX teilautomatisiert in zwei Schritten durchgeführt:
Die Indexwerte auf alter Basis sowie die Ergebnisse der Indexprüfungen werden protokolliert und können zu jedem beliebigen Zeitpunkt umfangreich ausgewertet werden.