CONTRACT
Vertragsmanagement-Software
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Lassen Sie sich an Laufzeitenden und Kündigungsfristen erinnern sowie alle Vertragsänderungen dokumentieren.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Lassen Sie sich an Laufzeitenden und Kündigungsfristen erinnern sowie alle Vertragsänderungen dokumentieren.
Rund um Ihre Facilities wie Gebäude, Anlagen oder Ihren Fuhrpark existieren unzählige Verträge unterschiedlichster Art. Ob Gewährleistungsfristen für einen Neubau, ein Service- und Wartungsvertrag für eine Anlage oder ein Leasingvertrag für das Poolfahrzeug – mit dem Vertragsmanagement behalten Sie alle Details im Blick. Das Besondere: Verträge sind mit den jeweiligen Objekten in waveware® verknüpft und stehen damit immer am richtigen Ort direkt zur Verfügung.
Mit der Vertragsmanagement-Software CONTRACT verwalten Sie sowohl Einzelverträge als auch Rahmenverträge – mit allen wichtigen Vertragsdaten. Durch die integrierte Rechteverwaltung sind hinterlegte Verträge ausschließlich für autorisierte Personen einsehbar, was die Vertraulichkeit Ihrer Vertragsdaten sicherstellt. Zusätzlich können Verträge mehreren Objektarten, wie Gebäuden oder Fahrzeugen, zugeordnet werden. Verknüpfungen werden sowohl am Objekt als auch im Vertrag übersichtlich dargestellt. Dank des integrierten DMS besteht darüber hinaus ein Schnellzugriff auf den Originalvertrag.
Folgende Vertragsdaten lassen sich erfassen und speichern:
Bei der Verwaltung von Verträgen ist es schwierig, alle Fristen, Kosten und Leistungen von verschiedenen Vertragstypen im Auge zu behalten. Durch die Auswertungsfunktion der Vertragsmanagement-Software haben Sie die volle Übersicht und Kontrolle über Vertragskosten, Vertragsstatus, Vertragsfristen und Vertragsänderungen. Die integrierte Historisierungsfunktion sorgt dabei für die notwendige Nachvollziehbarkeit.
Für eine leichte Bedienbarkeit bietet die Vertragsmanagement-Software kontextbezogene Aktionen. Damit werden beispielsweise Kündigungs- bzw. Verlängerungsoptionen oder Garantie-Prüfungen nur dann angezeigt, wenn ein Vertrag aktiv ist, sich im Garantie-Zeitraum befindet und die entsprechende Aktion noch nicht stattgefunden hat. Wird eine dieser Aktionen ausgeführt, startet ein ASSIST, um Anwendende Schritt für Schritt durch die Garantie-Prüfungen, Vertragskündigungen bzw. Vertragsverlängerungen zu führen.
Verpassen Sie nie wieder, einen Vertrag rechtzeitig zu kündigen oder eine andere Frist einzuhalten. Die in der Vertragsmanagement-Software integrierte Funktion „Wiedervorlage“ informiert Sie rechtzeitig. Hier haben Sie die Möglichkeit, Verträge zu verlängern oder zu kündigen. Die optionale Anwendung ESCALATION (Eskalationsmanagement) erinnert Sie rechtzeitig an wichtige Termine und Fristen. Stellen Sie ein, welche Personen automatisiert eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Schnell – einfach – zuverlässig.
Viele Prozesse der modernen Arbeitswelt sind zeitkritisch. Egal ob es um Überwachung und Einhaltung von Terminen, die Statusüberwachung von Aufträgen, das Monitoring von Betriebsvorgängen oder um die Kontrolle von Servicelevels geht. Permanente Kontrollen von Listen kosten jedoch enorm viel Zeit und unterliegen menschlichen Fehlern. Die Zusatzanwendung ESCALATION (Eskalationsmanagement) behält alles für Sie im Blick, leitet auf Wunsch selbstständig Maßnahmen ein und informiert Sie, wenn nötig.
