Luise Tippner
Luise ist unsere Allrounderin im Freiburger Büro und behält als Teil unseres Office Managements bei allen organisatorischen Abläufen den Überblick. Sie koordiniert Telefonate und E-Mails, kümmert sich um Büro- und Arbeitsmaterialien, bereitet Meetings vor und nach und organisiert Geschäftsreisen sowie coole Firmen-Events. Außerdem unterstützt sie im Vertriebs-Backoffice und hat das Fuhrparkmanagement für unsere deutschen Standorte im Griff. Was ihren Job so spannend macht? Die bunte Mischung der Aufgaben und der abwechslungsreiche Alltag. Dabei hilft ihr ihr Organisationstalent, mit dem sie selbst in stressigen Momenten den Überblick behält. Und das offene, herzliche Team macht den Büroalltag noch schöner. In ihrer Freizeit entdeckt Luise gerne neue Restaurants in der Freiburger Gastroszene und feuert mit Leidenschaft den SC Freiburg an.
Als zentrale Ansprechperson in unserem Hauptsitz in Freiburg koordiniere ich sämtliche organisatorischen Abläufe sowie administrativen Belange der Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kundinnen und Kunden. Nicht nur Freiburg zählt zu meiner Zuständigkeit, sondern auch unsere anderen Standorte in Dinslaken, Hamburg/Norderstedt und Löhne. Zu den Kernaufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, die Organisation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Vor- und Nachbereitung interner Meetings. Darüber hinaus übernehme ich die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Organisation von internen Firmenveranstaltungen.
Im Bereich Vertriebsunterstützung wirke ich im Backoffice bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Aufträgen mit. Zudem verantworte ich das Fuhrparkmanagement von der Bestellung und Überführung von Fahrzeugen über die Terminierung von Wartungen und Reparaturen bis hin zur Rückgabe.
Zur Umsetzung meiner Aufgaben nutze ich hauptsächlich unsere interne waveware® Version QPRO sowie die gängigen MS Office-Programme. Interne und externe Gespräche sowie Chats führe ich über MS Teams.
Die größte Herausforderung besteht darin, vielfältige Aufgaben richtig zu priorisieren und zum passenden Zeitpunkt umzusetzen. Durch das abwechslungsreiche Aufgabengebiet bleibt die Arbeit stets spannend. Besonders unser dynamisches und kreatives Team sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht.
Dank meiner Ausbildung im Hotelbereich bringe ich Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit mit – Eigenschaften, die mir besonders im Umgang mit Kunden und Kundinnen sowie Kollegen und Kolleginnen zugutekommen. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu handeln, habe ich in meiner Ausbildung intensiv gelernt.
Was mir am besten gefällt, ist das gesamte Team. Alle sind offen und herzlich, die gute Laune hier steckt einfach an! Das fängt bei Arbeitskollegen und -kolleginnen an und hört bei der Geschäftsführung nicht auf.
In meiner Freizeit bewege ich mich durch die Gastroszene Freiburgs und entdecke immer wieder neue Lokale. Des Weiteren gucke ich gern dem SC Freiburg bei Spielen zu, ganz gleich ob dem Männer- oder Frauenteam.